авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ  БИБЛИОТЕКА

АВТОРЕФЕРАТЫ КАНДИДАТСКИХ, ДОКТОРСКИХ ДИССЕРТАЦИЙ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ

Астрологический Прогноз на год: карьера, финансы, личная жизнь


Марина викторовна автоматизация управленческого учета внебюджетной образовательной деятельности подразделения высшего учебного заведения

На правах рукописи

УДК 378.1:657:004.9 Григорьева Марина Викторовна АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ВНЕБЮДЖЕТНОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ Специальность 05.13.10 – Управление в социальных и экономических системах

Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата технических наук

Томск – 2007

Работа выполнена в Томском государственном университете систем управления и радиоэлектроники (ТУСУР) Научный руководитель – доктор технических наук профессор Кориков Анатолий Михайлович

Официальные оппоненты: доктор технических наук, доктор экономических наук профессор Осипов Юрий Мирзоевич (ТУСУР) кандидат технических наук доцент Кочегуров Александр Иванович (Томский политехнический университет) Ведущая организация – Томский государственный университет

Защита состоится 1 ноября 2007 г. в 15.00 часов на заседании диссертационного совета Д212.268.02 при Томском государственном университете систем управления и радиоэлектроники по адресу:

г. Томск, ул. Белинского, 53.

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке Томского государственного университета систем управления и радиоэлектроники по адресу: г. Томск, ул. Вершинина, 74.

Автореферат разослан 28 октября 2007г.

Ученый секретарь диссертационного совета Клименко А.Я.

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность темы Социально-экономический уровень жизни населения и эффектив ность экономики России во многом зависят от активного использова ния интеллектуального потенциала общества, значительная часть ко торого сосредоточена в системе высшего образования. Развитие вуза тесно связано с совершенствованием профессиональных качеств его сотрудников, для чего необходима соответствующая система стимули рования роста квалификации персонала и продуктивности работы.

Важнейшей задачей вузов является повышение качества подготовки специалистов и кадров высшей квалификации. Все это требует значи тельных инвестиций. Изменение системы бюджетной поддержки вузов в нашей стране и наделение их существенной самостоятельностью поставило руководство вузов перед необходимостью выработки и по строения нового механизма управления. Использование управленче ского учета в этих условиях является необходимым для эффективности финансово-хозяйственной деятельности вузов и повышения качества образования.

Следует отметить, что управленческий учет активно применяется на промышленных, сельскохозяйственных и других предприятиях, а в области образовательной деятельности его применение только начина ется. Это связано с отсутствовавшей ранее финансовой самостоятель ностью вузов и постепенным их переходом на коммерческую основу в настоящее время.

Интересен опыт вузов зарубежных стран. В США управленческий учет в вузах достаточно хорошо развит. American InterContinental University реализует программу подготовки бакалавров Accounting for Non-For-Profit-Entities, в которой рассматривается и управленческий учет в университетах. Вузы земли Баден-Вюртемберг в Германии в последние годы с немецкой основательностью внедряют управленче ский учет.

В нашей стране лишь в последние годы появились серьезные тео ретические работы в этом направлении (Наумова Н.А., Дмитриева О.В., Дульзон А.А. и др.).

В условиях рыночной экономики необходима такая система фи нансовой деятельности вуза, которая была бы практически реализуема, четко поддерживала миссию университета, эффективно использовала ресурсы, достаточно гибко реагировала на изменения внешней и внут ренней среды и обеспечивала продуктивный баланс бюджетной и коммерческой деятельности. Для этого требуется разработка и созда ние современной системы управленческого учета. Решение этой зада чи возможно в условиях децентрализации управления и создания на ее основе системы управленческого учета по центрам ответственности.

Понятие «центра ответственности» является ключевым в управ ленческом учете, предполагает определение степени ответственности конкретных лиц за финансовые результаты своей работы. Факультет, кафедра занимают в децентрализованной структуре вуза особое место, являясь основным звеном, обеспечивающим образовательную дея тельность. Бюджеты образовательных подразделений и отчеты об их исполнении в соответствии с критериями качества их работы стано вятся ключевым элементом бюджетирования, обеспечивающим связь между управленческим учетом и системой качества образования.

Организация управленческого учета (УУ) в вузе должна начи наться с учебных подразделений (УП), так как именно здесь форми руются основные затраты учебного процесса и заключаются договоры на образовательные услуги. В этой связи автоматизация управленче ского учета учебного подразделения вуза имеет большое значение и определяет актуальность настоящих исследований.

Целью диссертационной работы является разработка моделей, алгоритмов и программных средств для автоматизации управленческо го учета и контроля экономических элементов внебюджетной образо вательной деятельности в учебных подразделениях вуза.

Для достижения поставленной цели в диссертации решаются сле дующие задачи:

• анализ методов управленческого учета и их адаптация к образо вательному процессу;

• анализ систем автоматизации управленческого учета в вузе;

• анализ управленческого учета учебного подразделения вуза с позиций системного анализа;



• разработка модели учета затрат внебюджетной образовательной деятельности (ВОД) вуза;

• разработка функциональной модели УУ ВОД УП вуза;

• разработка концептуальной модели данных УУ ВОД УП;

• создание программного комплекса УУ ВОД УП;

• разработка методики УУ ВОД УП;

• апробация и внедрение программного комплекса в подразделе ниях Томского государственного университета систем управления и радиоэлектроники (ТУСУР).

Объект и предмет исследования Объектом исследования является управленческий учет внебюд жетной образовательной деятельности учебного подразделения вуза.

Предметом исследования являются информационное обеспечение УУ ВОД УП и его автоматизация.

Методы исследования Реализация сформулированных задач осуществлялась с использо ванием методов системного анализа. На основе методологии SADT построены функциональные модели управленческого учета внебюд жетной образовательной деятельности учебного подразделения вуза. В процессе программной реализации полученных решений использова лись методы теории алгоритмов и языков программирования, теории баз данных, структурного и объектно-ориентированного программи рования, управленческого учета.

Достоверность результатов обеспечивается применением науч ных основ системного проектирования прикладного программного обеспечения, системного анализа, а также непротиворечивостью полу ченных результатов и внедрением разработанной информационной системы (ИС) в практику учебного подразделения ТУСУРа.

Научной новизной обладают следующие результаты:

• учебное подразделение вуза предложено рассматривать как центр прибыли, что отличается от известных подходов управленческо го учета, рассматривающих учебные подразделения вуза только как центр затрат;

• управленческий учет внебюджетной образовательной деятель ности учебного подразделения вуза впервые проанализирован с пози ции системного анализа, определены проблемы ВОД и пути их реше ния;

• на основе метода учета затрат по видам деятельности разрабо тана оригинальная иерархическая модель учета затрат ВОД вуза;

• с использованием известной методологии SADT разработана оригинальная функциональная модель глубиной декомпозиции в уровня, описывающая совокупность всех основных процессов управ ленческого учета в учебных подразделениях вуза;

• спроектирована оригинальная концептуальная модель данных управленческого учета в учебных подразделениях на основе теории баз данных и методологии IDEF1Х.

Практическая ценность Применение предложенных в рамках диссертационной работы методик и моделей повышает обоснованность управленческих реше ний руководства учебных подразделений вуза, так как позволяет:

• получать в реальном режиме времени информацию о фактиче ских доходах и расходах подразделения;

• выполнять более точный расчет фактической себестоимости обучения студента;

• формировать информацию об эффективности деятельности как отдельных подразделений, так и вуза в целом;

• проводить общий анализ себестоимости видов деятельности;

• определять и анализировать прямые и накладные затраты в ре альном режиме времени;

• проводить сравнительный анализ альтернативных вариантов снижения затрат;

• составлять для учебных подразделений бюджеты доходов, себе стоимости затрат на обучение, обязательных затрат, прибылей и убыт ков, движения денежных средств, затрат на рекламу, на маркетинг, капитальных вложений, гибкие операционные бюджеты;

• проводить анализ безубыточности, а также использовать другие известные приемы управленческого учета.

Практическая ценность работы подтверждается актом внедрения результатов в учебный процесс и в деятельность учебных подразделе ний ТУСУРа.

Программный продукт при небольших доработках может исполь зоваться в качестве инструментария управленческого учета внебюд жетной образовательной деятельности любого учебного заведения.

Основные защищаемые положения:

• выделение учебного подразделения в центр прибыли позволило более полно использовать методы и приемы управленческого учета для принятия решений руководством учебных подразделений вуза;

• разработанная иерархическая модель учета затрат внебюджет ной образовательной деятельности вуза позволяет на уровне подразде ления отнести на конкретный объект не только прямые затраты, но и косвенные, что приводит к более точному расчету фактической себе стоимости обучения студента, группы студентов, калькуляции затрат любого направления образовательной деятельности;

• функциональная модель УУ ВОД УП вуза;

• концептуальная модель данных УУ ВОД УП вуза;

• методика УУ ВОД в подразделении вуза.

Апробация работы и публикации Основные результаты работы докладывались на различных кон ференциях, среди которых:

XIV научная конференция, посвященная 300-летию инженерного образования России, г.Юрга, 2001г.;

9-ая Международная научно-практическая конференция «При родные и интеллектуальные ресурсы Сибири (СИБРЕСУРС-9-2003)», г.Улан-Удэ, 2003г.;





Всероссийская научно-практическая конференция «Математиче ское моделирование и информатизация экономических процессов и систем», г.Чебоксары, 2004г.;

Всероссийская научно-методическая конференции «Современное образование: ресурсы и технологии инновационного развития», г.Томск, 2005г.;

Всероссийская научно-техническая конференция студентов, ас пирантов и молодых специалистов «Научная сессия ТУСУР», г.Томск, 2005-2006гг.;

IV Всероссийская научно-практическая конференция «Бухгалтер ский учет, аудит и налоги», г.Пенза, 2007г.

По теме диссертации опубликовано 16 печатных работ, в том числе 1 в журнале, включенном в перечень ВАК. Зарегистрирован программный продукт в Отраслевом фонде алгоритмов и программ Минобрнауки РФ.

Структура и объем диссертации Диссертационная работа включает введение, четыре главы, за ключение, список сокращений, список литературы из 94 наименований и 11 приложений. Общий объем диссертации 192 страницы, из кото рых 35 страниц занято таблицами и рисунками, 12 страниц списком литературы, 41 – приложениями.

Личный вклад Все основные результаты, представленные в работе, получены лично автором. Большая часть публикаций написана без соавторства либо в соавторстве со студентами, работающими в рамках НИРС под руководством автора. Автором самостоятельно сформулирована по становка задачи, предложена идея выделения структурного подразде ления в центр прибыли, проведено исследование УУ ВОД с позиций системного анализа, разработана иерархическая модель затрат для це лей управленческого учета, 3-х этапное составление бюджетов ВОД УП, а также функциональная модель и концептуальная модель данных УУ ВОД УП. Автором разработаны программный комплекс (при уча стии программиста Зюкина М.Д.) и методика УУ ВОД УП.

СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

Во введении кратко представлено основное направление иссле дований и состояние управленческого учета в высших учебных заве дениях. Исходя из этого, сформулированы актуальность, цель и задачи исследования. Обозначены методы исследования и элементы научной новизны, практическая ценность работы. Сформулированы основные защищаемые положения и обоснована их достоверность. Представле ны результаты апробации работы и опубликованные материалы по теме исследования.

В первой главе проведен анализ методов управленческого учета и возможности их использования для внебюджетной образовательной деятельности вузов, сделан вывод, что в плане организации УУ ВОД УП вуза наиболее полно удовлетворяют миссии вуза следующие мето ды управления затратами:

• управление затратами по видам деятельности (система АВС);

• управление затратами методом «директ-костинг»;

• нормативный метод калькулирования себестоимости услуг.

Эти методы управления затратами требуют их адаптации к обра зовательным услугам, что делает возможным применение в практике других известных приемов управленческого учета.

Обосновано выделение основных УП вуза (кафедры/факультета в зависимости от «традиций» вуза) в центры прибыли (рис. 1) со всеми вытекающими отсюда задачами, стоящими перед руководством УП.

ВУЗ Центр инвестиций Центр затрат Центр доходов Центр прибыли Структурные Структурные Структурные подразделения, подразделения, подразделения, обеспечивающие обеспечивающие обеспечивающие предпринимательскую учебный процесс новый набор деятельность Рис. 1. Принципиальная схема децентрализованной системы управления внебюджетной образовательной деятельностью вуза Представлен обзор наиболее известных информационных систем автоматизации деятельности вуза: «Университет» (профессиональный разработчик компания RedLab), «Проект ВУЗ» Московского государ ственного индустриального университета, ИРИС ООП Московского энергетического института (технического университета). Проведен анализ этих систем на предмет возможности их использования для решения задач управленческого учета, который показал, что сущест вующие системы позволяют решать некоторые задачи управленческо го учета образовательной деятельности вузов, вместе с тем каждая из этих систем не обладает необходимым набором функций. Применение любой из рассмотренных систем требует дополнительной адаптации и длительной дорогостоящей настройки к организационным и информа ционным возможностям вуза.

Вторая глава посвящена процессу моделирования УУ в УП.

Управленческий учет внебюджетной образовательной деятельности учебного подразделения (УУ ВОД УП) рассмотрен как социально экономическая система с позиций системного анализа.

Исходным моментом в определении системы является её выделе ние из окружающей среды как объекта управления и определение гра ниц их взаимодействия. Внешней средой для учебного подразделения вуза является собственно вуз.

Элементы внешней среды задают системе множество целей и ог раничений Z={zi}, поставляют множество ресурсов X={xi}. Выходом системы является множество конечных продуктов и услуг Y={yi}, ори ентированных на удовлетворение потребностей внешней среды.

Известно, что любые подразделения вуза, в том числе и учебные, ни в финансовом, ни в каком другом смысле не являются полностью самостоятельными. УП подчиняются ректорату, финансово аналитическому отделу, учебному управлению и др. Некоторые струк туры вуза не являются вышестоящими по отношению к УП, они ока зывают свои услуги по установленному внутривузовскому регламенту (например, библиотека). Вуз является сложной социально экономической системой, анализ его структуры, отношений между элементами системы является отдельной темой для обсуждения.

В диссертации сделан вывод, что при управленческом учете воз можно рассмотрение УП как системы, поскольку УП обладает необхо димым для этого набором признаков.

Используя метод анкетного обследования, был проведен анализ взаимосвязи элементов множеств Y={yi}, X={xi}, Z={zi}. По результа там анкетирования выявлены следующие проблемные ситуации ВОД:

падение нового набора с полным возмещением затрат по некоторым специальностям, формам и технологиям;

нехватка аудиторного фонда;

нерегулярность получения информации о поступлениях внебюджет ных денежных средств;

невозможность определения фактической се бестоимости подготовки специалиста и её зависимости от численности групп и потоков, специальности и других факторов;

нерегулярность получения информации о задолженности за обучение;

отсутствие ме ханизма управления материальными и финансовыми ресурсами;

рас чет оплаты труда осуществляется практически вручную, что не позво ляет использовать современные методы управления и мотивации.

Для решения перечисленных проблемных ситуаций необходимым условием является обеспечение руководителей учебных подразделе ний своевременной информацией на основе анализа расходной и до ходной частей бюджета УП по ВОД. Бухгалтерский учет, частью кото рого является управленческий учет, не обладает полной информацией такого характера, так как направлен на составление финансовой отчет ности для внешних пользователей. Для целей управленческого учета требуется более детальная информация.

В сравнении с производственной, торговой, сельскохозяйствен ной и другой предпринимательской деятельностью образовательная деятельность имеет свою специфику: длительный «производственный» цикл (4-6 лет);

большой объем трудозатрат;

высококвалифицирован ные кадры;

жесткое нормативно-правовое регулирование;

социальная направленность;

отсутствие четкой связи между затратами и результа тами деятельности.

ВОД представлена как процесс, под которым в соответствии с ГОСТ ИСО 9000:2001 понимается совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, преобразующих входы в вы ходы, состав которых рассмотрен в диссертации.

Внешние Шумы измерений возмущения (ВВ) Система Объект измерений (СИ) управления Вход Выход Система управления Система Априорная измерений (СИ) информация (АИ) Рис. 2. Схема информационных потоков системы управления Рассмотрена классическая схема системы управления, каковой является ИС УУ ВОД, с целью анализа информационных потоков объ екта управления применительно к разрабатываемой ИС (рис. 2).

Система измерений на входе представляет собой бухгалтерские и экономические методы измерения и оценки трудовых, материальных, финансовых ресурсов. Система измерений на выходе – это способы обобщения и группировки информации, отчетность различной направ ленности.

В качестве шумов измерения можно считать личностный фактор, поскольку управленческий учет не дает однозначного ответа, а лишь предоставляет информацию. Выбор метода и принятие решения оста ется за руководителем и менеджерами подразделения.

Источником внешних возмущений, априорной и входной инфор мации является внешняя среда. Внешней средой ИС УУ ВОД является корпоративная информационная система (КИС) вуза, в рамках которой разрабатывается модель управленческого учета учебного подразделе ния. Информация, необходимая для принятия управленческих реше ний очень разнородна, это нормативные документы вышестоящих ор ганов и вуза, приказы ректора и распоряжения подразделения, догово ры на предоставление платных образовательных услуг и т.п. Не все документы находят отражение в КИС, часть информации имеется лишь в бумажном варианте, часть информации собирается и обраба тывается внутри самого подразделения. Имеющаяся в КИС информа ция ориентирована на другие цели и может иметь состав и структуру, несоответствующую целям управленческого учета подразделения.

Рассмотрены документы предметной области, определено место каждого документа в системе УУ ВОД, соответствие его структуры и состава задачам управленческого учета подразделения (табл. 1).

В таблице приняты следующие обозначения:

АИ – априорная информация;

ВВ – внешнее возмущение;

СИ – система измерений;

“+“ – в КИС имеется информация, её состав и структура являются достаточными для решения задач управленческого учета;

“–“ – в КИС информации нет;

“+ –“ – в КИС имеется информация, но её состав и структура не являются достаточными для решения задач управленческого учета.

Таблица 1.

Анализ документов предметной области № Наименование документа Отношение Наличие п/п к системе информации УУВОД в КИС ВУЗа 1. Документы, определяющие учебный процесс 1 Учебный план АИ – 2 Изменения учебного плана ВВ – 3 График учебного процесса АИ – 4 Рабочий план занятий АИ – 2. Документы по распределению средств между подразделениями вуза 5 Положение о предоставлении дополнитель- АИ + ных образовательных услуг 6 Приказы, распоряжения вуза о распределении СИ + средств между подразделениями 7 Приказы, дополняющие и изменяющие пп. 5,6 ВВ + 3. Документы, устанавливающие стоимость обучения 8 Приказы ректора АИ + 4. Документы по поступлению оплаты за обучение 9 Приходные кассовые ордера Вход + 10 Платежные поручения Вход + 11 Акты взаимозачетов Вход + 5. Документы юридических отношений с обучающимися 12 Договоры на обучение с полным возмещением Вход + затрат 13 Договоры на целевой прием Вход – 14 Договоры на целевое обучение Вход – 15 Договоры на дополнительные Вход – образовательные услуги 6. Документы, нормирующие оплату труда 16 Приказы ректора СИ + 17 Распоряжения руководителя подразделения СИ – 18 Тарифная сетка СИ + 7. Документы по начислению заработной платы 19 Заявление на оплату труда Вход – 20 Договор подряда Выход +– 21 Проект приказа ректора Выход +– 22 Распоряжение руководителя подразделения Вход – 8. Документы по прочим расходам 23 Накладная на поступление материальных Вход +– ценностей 24 Акт выполненных работ Вход +– 25 Авансовые отчеты Вход +– 26 Прочие документы Вход +– Анализ документов предметной области показал, что не все до кументы предметной области находят отражение в КИС, часть инфор мации имеется лишь в бумажном варианте, часть собирается и обраба тывается внутри самого подразделения. Информация, имеющаяся в КИС, ориентирована на другие цели и может иметь состав и структу ру, несоответствующую задачам управленческого учета подразделе ния. Сделан вывод, что прежде всего необходимо решить задачу сбора и дополнительной обработки информации и это должно найти отраже ние в функциональной модели ИС.

Рассмотрение ВОД УП как процесса и построение схемы инфор мационных потоков обеспечило разработку функциональной модели УУ ВОД УП глубиной 4 уровня по технологии структурного анализа и проектирования SADT (Structured Analysis and Design Technique). На рис. 3 представлен первый уровня диаграммы.

Регламент Основания Новые расходов для идеи расчетов Документы для утверждения Первичные документы Отчеты Поддерживать Новые нормативы Оплата договоров на учет обучение Бюджеты и планы Менеджеры Компьютер, учебного подключенный подразделения к сети вуза Рис. 3. Первый уровень функциональной модели УУ ВОД.

Рассмотрены основные особенности формирования затрат в вузе.

На основе системы управления затратами по видам деятельности по строена модель учета затрат ВОД.

Основными категориями учета затрат являются:

• виды деятельности – процессы, потребляющие ресурсы;

• объекты затрат, являющиеся результатами процессов;

• факторы затрат, служащие количественными измерителями ви дов деятельности.

Под объектами затрат понимаются образовательные продукты.

Базовым принципом метода АВС является распределение затрат на прямые и накладные с целью их дальнейшего отнесения по основ ным видам деятельности. Под прямыми затратами понимаются за траты, которые прямо отождествляются с конкретным образователь ным продуктом. Под накладными или косвенными понимаются расхо ды, которые не связаны напрямую с конкретным образовательным продуктом.

На рис. 4 представлена модель затрат, показывающая взаимосвязь затрат и объектов затрат. Определяя факторы затрат для каждого пула затрат, мы тем самым получаем возможность распределить не только прямые, но и накладные расходы через виды деятельности на отдель ные объекты затрат.

Прямые Пулы Накладные затраты затрат затраты Факторы затрат Виды деятельности Объекты затрат Рис. 4. Графическое представление метода АВС.

Образовательные продукты вуза не являются однородными, в на стоящее время ярко выражена тенденция к увеличению их сложности и динамичности, ассортимент образовательных услуг растет из года в год. Предлагается выделить несколько уровней объектов затрат, на пример: договор, группа студентов, специальность, факультет, место обучения (головной вуз, филиал), подразделение, вуз.

Обозначим как zdi прямые затраты по договору номер i, тогда kd zd, zg j = z2 j + (1) ji i = где zgj – затраты группы номер j;

z2j – косвенные затраты, которые в соответствии с фактором за трат можно отнести на затраты группы номер j;

zdji – прямые затраты договора i группы j;

kd – количество обучающихся на платной основе студентов в группе.

Разделив z2j на количество договоров kd группы j, мы получим сумму косвенных затрат, распределенных на каждый договор.

Затраты объектов третьего уровня, уровня специальности, вычис ляются по формуле 2.

kg kg kg kd zck = z3k + z2 kj + zd kji = z3k + zg kj, (2) j =1 j =1 i =1 j = где zсk – затраты специальности номер k;

z3k – косвенные затраты, которые в соответствии с фактором за трат можно отнести на затраты специальности номер k;

kg – количество групп специальности k;

z2kj – косвенные затраты второго уровня, которые в соответствии с фактором затрат можно отнести на затраты группы j специальности k;

zdkji – прямые затраты договора i группы j специальности k;

zgkj – затраты группы j специальности k.

Разделив zсk на количество групп kg специальности k, мы полу чим сумму косвенных затрат, распределенных на каждую группу.

В общем виде можно выделить различные уровни иерархии за трат вуза, подразделения. Их количество также может быть любым. В этом случае затраты подразделения вычисляются по формуле 3.

kl ko ZP = zi + zlo, (3) l =1 o = где ZР – фактические затраты подразделения на внебюджетную образовательную деятельность;

zi – косвенные затраты подразделения;

kl – количество уровней затрат подразделения;

ko – количество объектов на уровне затрат l;

zlo – затраты объекта o уровня l.

Метод АВС позволяет более точно рассчитать фактические затра ты по договору путем распределения затрат по процессам деятельно сти в соответствии с пулом затрат, в результате, формула вычисления фактической себестоимости обучения студента по договору i имеет вид:

kl S = zd i + zil, (4) l = где S – фактическая себестоимость обучения студента;

zdi – прямые затраты договора;

zil – косвенные затраты уровня l, распределенные в соответствие с иерархией затрат на договор.

Предложенный метод предполагает отнесение затрат на конкрет ный вид деятельности в момент их первичного учета, что позволяет:

• формировать информацию об эффективности деятельности как отдельных подразделений, так и вуза в целом;

• проводить общий анализ себестоимости видов деятельности;

• определять и анализировать прямые и накладные затраты;

• проводить анализ альтернативных вариантов снижения затрат.

Третья глава посвящена разработке информационного обеспе чения ИС УУ ВОД. Для выбора оптимального варианта реализации ИС УУВ ОД были изучены технологические характеристики систем аналогов, функциональные возможности языков программирования, систем управления базами данных. После рассмотрения возможных информационных решений сделан выбор в пользу следующего вари анта: использовать в качестве СУБД Oracle 10Net;

механизмы взаимо действия между компонентами системы, работающими на удаленных компьютерах, реализовать на языке программирования С#.Net;

в каче стве среды моделирования выбрать ER-win.

Определен список бизнес-правил предметной области. Для мани пуляции данными проектируемой системы разработаны типовые за просы пользователей к базе данных.

По правилам методологии IDEF1X разработана концептуальная модель данных, содержащая более 80 сущностей. Концептуальная мо дель представлена в виде ER- и FA-диаграмм 6 взаимосвязанных час тей: «Договор», «Студент», «Затраты», «Зарплата», «Сотрудник», «Учебный план». Концептуальная модель сопровождается глоссария ми сущностей и атрибутов. На рис. 5 представлен ER-уровень схемы «Договор».

Рис. 5. ER-диаграмма схемы «Договор» Разработана физическая модель данных, проведен анализ на со блюдение правил внутренней и внешней целостности данных.

Проведена декомпозиция задачи анализа безубыточности и рен табельности обучения группы, разработаны алгоритмы подзадач, ко торые еще раз подтверждают полноту концептуальной модели данных.

Предложен алгоритм бюджетирования внебюджетной образова тельной деятельности учебного подразделения вуза, 3-хэтапный цик лический подход к составлению бюджетов, который позволит сделать бюджеты УП более гибкими, а управленческие решения руководите лей и менеджеров подразделений более обоснованными.

В четвертой главе описано применение ИС УУ ВОД в ТУСУРе. Предложена автономная система управленческого учета, в рамках которой разработана методика управленческого учета для учебных подразделений вуза как центров прибыли. Выделено 3 этапа УУ ВОД УП, которые позволяют организовать учет, анализ, контроль и планирование основных экономических элементов деятельности учебного подразделения.

Результаты применения методов и приемов управленческого учета на примере ВОД кафедры автоматизированных систем управле ния (АСУ) ТУСУРа показали принципиальную возможность исполь зования разработанных моделей для управленческого учета в образо вательной деятельности учебного подразделения вуза.

Разработанная информационная система УУ ВОД внедрена на кафедре АСУ и используется для принятия управленческих решений руководством кафедры. В табл. 2 обобщены возможности, появившие ся у руководства учебного подразделения с внедрением ИС УУ ВОД.

Таким образом, можно утверждать, что внедрение ИС УУ ВОД позволило автоматизировать управленческий учет, контроль, анализ и планирование основных экономических элементов внебюджетной об разовательной деятельности учебного подразделения.

Разработанные модели и алгоритмы внедрены в учебный про цесс в виде комплекта материалов для проведения лабораторных ком пьютерных работ по УУ ВОД по дисциплинам специальности «При кладная информатика (в экономике)». Использование материалов дис сертации позволило повысить эффективность студенческих НИР. Ре зультаты докладывались на научно-практических конференциях. Тео ретические положения диссертации и модели нашли применение в выпускных квалификационных работах по специальностям «Инфор мационные системы в экономике» и «Прикладная информатика (в эко номике)»..

Таблица Показатель До внедрения ИС После внедрения ИС Расчет Не проводился или Возможен автоматический плановой велся вручную расчет по любому направлению себестоимости образовательной деятельности обучения Анализ Не проводился или велся Возможен автоматический безубыточности вручную расчет по любому направлению образовательной деятельности, что позволяет более гибко устанавливать цены по различным образовательным продуктам и является дополнительным механизмом управления затратами Кассовый план Не составлялся Автоматическое составление кассового плана за любой период времени, по любому направлению деятельности подразделения Учет доходов Подразделения получали Возможно составление по договорам информацию о своих различных отчетов на обучение доходах из ФАО ТУСУРа по поступлению денежных с ПВЗ в электронном варианте средств в режиме реального (формат *.xls) один раз в времени месяц или по дополнительному запросу Учет В подразделении учет Автоматизирован учет затрат в фактических затрат не велся, затраты подразделении с затрат учитывались в централи- одновременным их отнесением зованной бухгалтерии на определенный уровень ТУСУРа, что затрудняло иерархии объектов затрат их анализ и планирование руководством Расчет Велся вручную или с Расчет заработной платы заработной применением автоматизирован платы электронных таблиц Составление Составлялись по Возможно составление бюджетов необходимости один раз в бюджетов по любому год, ввиду трудоемкости направлению деятельности процесса подразделения, на любой период времени ЗАКЛЮЧЕНИЕ В диссертации решена актуальная задача по разработке методов, моделей и программ автоматизации управленческого учета и контроля экономических элементов внебюджетной образовательной деятельно сти учебного подразделения вуза.

Основные результаты работы заключаются в следующем:

1. Проведен анализ методов управленческого учета и возможно сти их использования для ВОД вузов, который показал, что известные системы учета затратами требуют их адаптации к образовательной деятельности, что делает возможным применение в практике вузов приемов управленческого учета.

2. Предложено выделить основные учебные подразделения вуза (кафедру/факультет в зависимости от «традиций» вуза) в центры при были со всеми вытекающими отсюда задачами, стоящими перед руко водством УП.

3. Проведен анализ известных информационных систем автома тизации деятельности вуза, который показал, что существующие сис темы позволяют решать некоторые задачи управленческого учета об разовательной деятельности вузов. Однако известные системы не об ладают необходимым набором функций, поэтому применение любой из рассмотренных систем требует дополнительной адаптации и дли тельной, дорогостоящей настройки к организационным и информаци онным возможностям вуза.

4. Управленческий учет ВОД в учебном подразделении вуза рас смотрен с позиции системного анализа, определены проблемы ВОД и пути решения этих проблем. В системе УУ ВОД сформулированы множества ограничений и ресурсов, задаваемых внешней средой, ко нечных продуктов, определена цель системы. Рассмотрение ВОД УП как процесса обеспечило построение схемы информационных потоков и разработку функциональной модели УУ ВОД.

5. На основе метода учета затрат по видам деятельности по строена иерархическая модель учета затрат ВОД, которая предполага ет вовлечение учебных подразделений в процесс сбора первичных данных и позволяет более точно рассчитать фактические затраты объ ектов разных уровней путем распределения затрат по процессам дея тельности в соответствии с пулом затрат.

6. Разработана концептуальная модель данных ИС УУ ВОД. Фи зическая модель данных проанализирована на предмет соблюдения правил внутренней и внешней целостности данных.

7. Разработан алгоритм анализа безубыточности для расчета точ ки безубыточности обучения группы студентов, который подтвержда ет полноту созданной концептуальной модели данных. Предложено 3-х этапное циклическое бюджетирование внебюджетной образова тельной деятельности учебного подразделения вуза.

8. Предложена методика УУ ВОД в учебных подразделениях ву за как центрах прибыли. Выделено 3 этапа УУ ВОД, позволяющих организовать учет, анализ, контроль и планирование основных эконо мических элементов деятельности подразделения.

9. Показана принципиальная возможность использования разра ботанных моделей для управленческого учета в образовательной дея тельности учебного подразделения вуза на примере внебюджетной образовательной деятельности кафедры АСУ ТУСУРа.

10. Разработанная информационная система УУ ВОД внедрена на кафедре АСУ и используется для принятия управленческих решений руководством кафедры.

11. Теоретические положения диссертации и модели нашли при менение в выпускных квалификационных работах по специальностям «Информационные системы в экономике» и «Прикладная информати ка (в экономике)», выполненных под руководством автора диссерта ции. Материалы диссертации внедрены в учебный процесс инженерно экономических специальностей ТУСУРа в виде комплекта лаборатор ных работ.

Основное содержание диссертации опубликовано в следующих работах:

1. Григорьева, М. В. Автоматизированная система поддержки планирования и анализа внебюджетной образовательной деятельности / М. В. Григорьева // Доклады ТУСУР, Том 6, Автоматизированные системы обработки информации, управления и проектирования, Сбор ник научных трудов / М. В. Григорьева – Томск : Томск. гос. ун-т сис тем упр. и радиоэлектроники, 2001 – С. 17–20.

2. Григорьева, М. В. Автоматизация планирования затрат на об разовательные услуги в сфере высшего образования / М. В. Григорье ва, С. С. Смирнов // Труды XIV научной конференции, посвященной 300-летию инженерного образования России. – Филиал ТПУ, г. Юрга :

Изд. ТПУ, 2001. – С. 119–120.

3. Григорьева, М. В. Автоматизированная система поддержки, управления, планирования и анализа внебюджетной образовательной деятельности вуза / М. В. Григорьева // Труды XIV научной конферен ции, посвященной 300-летию инженерного образования России. – Фи лиал ТПУ, г. Юрга : Изд. ТПУ, 2001. – С. 120–121.

4. Григорьева, М. В. Автоматизированная система анализа рен табельности образовательных услуг вуза / М. В. Григорьева, Н. А. Ма каровский // Доклады Томского государственного университета управления и радиоэлектроники, Том 6, Автоматизированные системы обработки информации, управления и проектирования, Сборник науч ных трудов. – Томск : Томск. гос. ун-т систем упр. и радиоэлектрони ки, 2002. – С. 164–168.

5. Григорьева, М. В. Проектирование информационной системы управленческого учета образовательных услуг / М. В. Григорьева // Природные и интеллектуальные ресурсы Сибири (СИБРЕСУРС-9 2003) : Доклады 9-й Международной научно-практич. конференции.

Улан-Удэ, 23–24 сент. 2003 г. / Отв. Ред. Масленников В.Н.. – Томск :

Изд-во Том. ун-та, 2003. – С. 296–299.

6. Григорьева, М. В. Информационная поддержка управленче ского учета вузовской кафедры / М. В. Григорьева // Математическое моделирование и информатизация экономических процессов и систем : Материалы всероссийской научно-практической конференции. – Че боксары : Изд-во. Чуваш. ун-та, 2004. – С. 42–46.

7. Григорьева, М. В. Информационное обеспечение автоматизи рованной системы управленческого учета подразделения вуза / М. В.

Григорьева // Доклады Томск. гос. ун-та систем управления и радио электроники, №2, 2004. – Томск : Изд-во Томск. гос. ун-т систем управления и радиоэлектроники, 2004. – С. 19–25.

8. Григорьева, М. В. Об опыте автоматизации бизнес-процессов вуза / М. В. Григорьева, Ю. В. Швенк // Современное образование :

ресурсы и технологии инновационного развития : Материалы всерос сийской научно-методической конференции, Россия, Томск, 27-28 ян варя 2005 г. – Томск : Изд-во Томск. гос. ун-т систем упр. и радиоэлек троники, 2005. – 102-103.

9. Григорьева, М. В. Сравнительный анализ информационных систем автоматизации деятельности ВУЗа / М. В. Григорьева, Ю. В.

Швенк // Научная сессия ТУСУР–2005 : Материалы Всероссийской научно-технической конференции студентов, аспирантов и молодых специалистов, Томск, 26–28 апреля 2005 г. : В 4 частях. – Томск : Из дательство ТУСУРа, 2005. – Ч. 1. – С. 249-251.

10. Григорьева, М. В. Автоматизация управленческого учета вне бюджетной образовательной деятельности / М. В. Григорьева, Е. Г.

Картавая // Научная сессия ТУСУР – 2006 : Материалы докладов Все российской научно-тех. конференции студентов, аспирантов и моло дых специалистов, Томск, 4-7 мая 2006 г. : В 5 частях. – Томск : Изд-во «В-Спектр», 2006. Ч.1 – С. 202–205.

11. Григорьева, М. В. Интеграция задач управленческого учета подразделения вуза в корпоративной информационной системе / М. В.

Григорьева, Е. Г. Картавая // Информационные системы : тр. Постоян но действующего научно-технического семинара / Том. гос. ун-т сис тем упр. и радиоэлектроники, отд. Проблем информатизации Том. на уч. центра СО РАН;

под ред. А.М.Корикова. – Вып. 4. – Томск : Том.

гос. ун-т систем упр. и радиоэлектроники, 2006. – С. 159–163.

12. Григорьева, М. В. Управленческий учет в подразделении вуза / М. В. Григорьева, Е. Г. Картавая // Научная сессия ТУСУР – 2006 :

Материалы докладов Всероссийской научно-тех. конференции студен тов, аспирантов и молодых специалистов, Томск, 4–7 мая, 2006 г. : В частях. – Томск : Изд-во «В-Спектр», 2006. Ч. 4. – С. 267–269.

13. Григорьева, М. В. Бухгалтерский учет : учебное пособие / М.

В. Григорьева – Томск : Томск. гос. ун-т систем упр. и радиоэлектро ники, 2007. – 218 с.

14. Григорьева, М. В. Бухгалтерский учет : учебно-методическое пособие / М. В. Григорьева – Томск : Томск. гос. ун-т систем упр. и радиоэлектроники, 2007. – 28 с.

15. Григорьева, М. В. Методы управленческого учета в образова тельной деятельности / М. В. Григорьева, А. А. Пенькова, Т. О. Пре дыбайло // Бухгалтерский учет, аудит и налоги : сборник статей IV Всероссийской научно-практической конференции. – Пенза : РИО ПГСХА, 2007 – С. 105-107.

16. Григорьева, М. В. Управленческий учет в учебном подразде лении вуза : проблемы и решения / Григорьева М. В. // Научный вест ник НГТУ. – 2007. – №2 – С. 119–212.

17. Григорьева, М. В. Программа «Управленческий учет внебюд жетной деятельности подразделения вуза» : программный продукт;

номер государственной регистрации 50200702018 / М.В. Григорьева, М. Д. Зюкин // Свидетельство об отраслевой регистрации N9026 от 31.08.07. – М. : Отраслевой фонд алгоритмов и программ Минобрнау ки РФ, 2007.



 

Похожие работы:





 
2013 www.netess.ru - «Бесплатная библиотека авторефератов кандидатских и докторских диссертаций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.