авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ  БИБЛИОТЕКА

АВТОРЕФЕРАТЫ КАНДИДАТСКИХ, ДОКТОРСКИХ ДИССЕРТАЦИЙ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:   || 2 |
-- [ Страница 1 ] --

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТРАНСПОРТА

Кафедра “Информационные технологии”

О. П.

ГОРАЕВ, Ю.П. ЛЫЧ

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР

MS WORD

Практикум по компьютерным технологиям

Одобрено методической комиссией

факультета управления процессами перевозок

Белорусского государственного

университета транспорта

Гомель 2003 3 УДК 681.322-181.4(075.8) ББК 32.973.26 Г67 Г 67 Текстовый процессор MS Word: практикум по компьютерным технологиям/ Гораев О.П., Лыч Ю.П. – Гомель: БелГУТ, 2003.- 68с.

Практикум содержит упражнения и задания для обучения работе в текстовом процессоре MS Word.. Изучены возможности изменения шрифтов, форматирования символов, абзацев, страниц;

вставки, создания и модификации графических изображений;

работы с таблицами;

создание научно-технических текстов с использованием формул/ Для студентов всех специальностей вузов и слушателей курсов повышения квалифика ции.

Рецензент:

канд. экон. наук. доц. Л. А. Иоффе (ГГУ им. Ф. Скорины) © ГОРАЕВ О.П., ЛЫЧ Ю. П., СОДЕРЖАНИЕ 1 СОЗДАНИЕ НОВОГО ДОКУМЕНТА. СОХРАНЕНИЕ И ПРОСМОТР ДОКУМЕНТА.

ОТКРЫТИЕ СУЩЕСТВУЮЩЕГО ФАЙЛА ДОКУМЕНТА............................................ 1.1 Создание нового документа или шаблона......................................................................... 1.2 Ввод текста........................................................................................................................... Пример 1................................................................................................................................. Задание 1................................................................................................................................. 1.3 Сохранение документа........................................................................................................ Задание 2................................................................................................................................. Пример 2............................................................................................................................... Пример 3............................................................................................................................... 1.4 Открытие существующего файла документа................................................................... Пример 4............................................................................................................................... Пример 5............................................................................................................................... Пример 6............................................................................................................................... Пример 7............................................................................................................................... 1.5 Просмотр документа.......................................................................................................... Задание 3............................................................................................................................... Контрольные вопросы............................................................................................................. 2 ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПО ДОКУМЕНТУ. ЗАДАНИЕ ПАРАМЕТРОВ СТРАНИЦ.

РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА........................................................................................... 2.1 Перемещение по документу.............................................................................................. Пример 1............................................................................................................................... 2.2 Задание параметров страниц............................................................................................. Пример 2............................................................................................................................... 2.3 Выделение содержимого документа................................................................................ 2.4 Редактирование документа............................................................................................... Пример 3............................................................................................................................... Задание 1............................................................................................................................... Задание 2............................................................................................................................... Задание 3............................................................................................................................... Контрольные вопросы............................................................................................................. 3 ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА.................................................................................................... 3.1 Форматирование текста. Абзацы...................................................................................... Пример 1............................................................................................................................... Пример 2............................................................................................................................... Пример 3............................................................................................................................... 3.2 Применение специальных эффектов при оформлении текста....................................... Пример 4............................................................................................................................... 3.3 Использование табуляции................................................................................................. Задание 1............................................................................................................................... Пример 5............................................................................................................................... Задание 2............................................................................................................................... 3.4 Создание нумерованных, маркированных списков, ввод даты и времени.................... Пример 6............................................................................................................................... Задание 3............................................................................................................................... Задание 4............................................................................................................................... Контрольные вопросы............................................................................................................. 4 ПРОВЕРКА И ЗАМЕНА ТЕКСТА...................................................................................... 4.1 Автоматическое исправление наиболее часто встречающихся ошибок....................... Пример 1............................................................................................................................... Задание 1............................................................................................................................... 4.2 Проверка орфографии и грамматики............................................................................... Задание 2............................................................................................................................... Пример 2............................................................................................................................... 4.3 Создание часто используемого текста............................................................................. Задание 3............................................................................................................................... 4.4 Вставка элементов автотекста в документ....................................................................... Задание 4............................................................................................................................... 4.5 Редактирование элементов автотекста............................................................................. Задание 5............................................................................................................................... Задание 6............................................................................................................................... 4.6 Создание пиктографического меню адресатов................................................................ Задание 7............................................................................................................................... 4.7 Назначение горячих клавиш............................................................................................. Задание 8............................................................................................................................... Контрольные вопросы............................................................................................................. 5 ОФОРМЛЕНИЕ СТРАНИЦ................................................................................................. 5.1 Форматирование разделов................................................................................................. Задание 1............................................................................................................................... Задание 2............................................................................................................................... 5.2 Использование колонтитулов........................................................................................... Пример 1............................................................................................................................... 5.3 Форматирование с помощью стилей................................................................................ Пример 2............................................................................................................................... 5.4 Формирование многоколоночного текста. Создание буквицы...................................... Пример 3............................................................................................................................... Задание 3............................................................................................................................... Задание 4............................................................................................................................... 5.5 Управление панелями инструментов............................................................................... Контрольные вопросы............................................................................................................. 6 РАБОТА С ГРАФИКОЙ И РИСОВАНИЕ.......................................................................... 6.1 Графические форматы....................................................................................................... 6.2 Вставка рисунков............................................................................................................... 6.3 Рисование с помощью Word............................................................................................. 6.4 Панель инструментов Рисование и автофигуры.............................................................. Пример 1............................................................................................................................... 6.5 Работа с графикой в слоях................................................................................................. Пример 2............................................................................................................................... 6.6 Создание надписи.............................................................................................................. Пример 3............................................................................................................................... 6.7 Использование объектов WordArt.................................................................................... Пример 4............................................................................................................................... Контрольные вопросы............................................................................................................. 7 НАБОР МАТЕМАТИЧЕСКИХ ФОРМУЛ......................................................................... 7.1 Создание новой формулы.................................................................................................. 7.2 Правила создания основных формул................................................................................ Пример 1............................................................................................................................... Пример 2............................................................................................................................... Пример 3............................................................................................................................... Задание 1............................................................................................................................... 8 РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ И СОЗДАНИЕ ФОРМ............................................................ 8.1 Создание таблиц................................................................................................................. 8.2 Ввод текста в ячейки таблицы.......................................................................................... Задание 1............................................................................................................................... 8.3 Перемещение по таблице.................................................................................................. 8.4 Выделение текста в таблице.............................................................................................. 8.5 Редактирование таблиц..................................................................................................... Форматирование таблиц............................................................................................ 8. 8.7 Вычисляемые таблицы...................................................................................................... Задание 1............................................................................................................................... Задание 2............................................................................................................................... Задание 3............................................................................................................................... 8.8 Создание полей формы...................................................................................................... Задание 4............................................................................................................................... Задание 5............................................................................................................................... Задание 6............................................................................................................................... Задание 8............................................................................................................................... Контрольные вопросы............................................................................................................. 9 СРЕДСТВА ПОВЫШЕНИЯ СКОРОСТИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ.................... 9.1 Применение макросов....................................................................................................... Задание 1............................................................................................................................... 9.2 Создание предметного указателя...................................................................................... Задание 2............................................................................................................................... Задание 3............................................................................................................................... Задание 4............................................................................................................................... 9.3 Создание оглавления......................................................................................................... Задание 5............................................................................................................................... Задание 6............................................................................................................................... Задание 7............................................................................................................................... Задание 8............................................................................................................................... 9.4 Создание списка иллюстраций (названий)...................................................................... Задание 9............................................................................................................................... 9.5 Создание списка названий, оформленных определенным стилем................................ Задание 10............................................................................................................................. 9.6 Создание списка названий рисунков с настройкой формата.......................................... Задание 11............................................................................................................................. Контрольные вопросы............................................................................................................. 1 СОЗДАНИЕ НОВОГО ДОКУМЕНТА. СОХРАНЕНИЕ И ПРОСМОТР ДОКУМЕНТА. ОТКРЫТИЕ СУЩЕСТВУЮЩЕГО ФАЙЛА ДОКУМЕНТА 1.1 Создание нового документа или шаблона Создание нового документа или шаблона выполняется с помощью команды Создать меню Файл, открывающей диалоговое окно Создание документа.

Шаблоны используются для облегчения подготовки документов и пред ставляют собой стандартные заготовки документов определенного типа с соответствующим набором стилей.

Для создания документа на основе шаблона Обычный удобно восполь зоваться кнопкой Создать панели инструментов Стандартная.

1.2 Ввод текста Ввод начинается с места, где находится точка (курсор) вставки. По мере ввода символов она перемещается. При достижении правого поля текст автома тически переходит на новую строку внутри абзаца. Нажатие клавиши Enter соз дает новый абзац или пустую строку. В обычном режиме просмотра у левого края строки находится черная горизонтальная линия. Это маркер, определяю щий конец документа. Перевести точку вставки, вставить текст или объект ни же этого маркера нельзя, но сместить маркер вниз можно, если увеличить про странство, вводя новый текст или нажимая клавишу Enter.

Пример 1 Задав команду Создать меню Файл, откройте диалоговое окно Созда ние документа.

2 Выберите вкладку Письма и факсы и в списке шаблонов выделите Стандартное письмо.

3 В поле Просмотр оцените приближенно внешний вид выбранного шаблона.

4 Далее установите переключатель Документ и нажмите ОК или сделай те двойной щелчок по значку шаблона.

5 Открывшееся окно нового документа, содержащее заготовку для письма, наполните адресами и текстом, не задумываясь о компоновке и оформлении элементов письма.

Задание 1 Откройте диалоговое окно Создание документа.

2 Выберите вкладку Записки и в ней шаблон Современная записка.

3 Установите переключатель Шаблон и нажмите ОК или сделайте двой ной щелчок по значку шаблона.

4 Отредактируйте шаблон, наполнив его содержанием будущих служеб ных записок.

1.3 Сохранение документа Обязательным этапом работы с документом является его сохранение в файле. Настройка параметров сохранения документов выполняется на вкладке Сохранение диалогового окна Параметры, вызываемого командой Параметры меню Сервис. Для сохранения файла под тем же именем доста точно задать команду Сохранить меню Файл или нажать одноименную кнопку панели инструментов Стандартная.

Дополнительные возможности по изменению имени файла и/или форма та файла при сохранении документа предоставляет команда Сохранить как... меню Файл, открывающая диалоговое окно Сохранение документа.

Задание Создайте новый документ, не использующий никаких шаблонов, кроме шаблона Обычный, воспользуйтесь значком Новый документ меню Файл команда Создать и наберите предложенный ниже текст.

Методология процесса разработки решений.

Успешное решение проблемы во многом зависит от организации его поиска, со блюдения ряда основополагающих принципов:

решение проблем должно быть ориентировано на позитивные конечные ре зультаты как в интересах фирмы, так и потребителей;

разработка решения не должна ограничиваться одним вариантом;

технология разработки должна включать использование как количественных, так и качественных методов подготовки решений;

учет вероятностного характера наступления социально-экономических собы тий и исключение риска;

использование комплексной оценки эффективности каждого из вариантов ре шения;

применение современной компьютерной техники;

рациональное сочетание труда лица, принимающего решения, специалистов системотехников (системных аналитиков) и других работников;

формулировка проблем, разработка и выбор решения должны концентриро ваться на том уровне иерархии, где для этого имеется необходимая информация;

использование целевого комплексного и системного подходов для разработки экономически обоснованных решений;

при разработке решений, сложных по содержанию и долговременных по под готовке, целесообразно применение принципа планирования;

гибкое использование наиболее рациональных организационных форм разра ботки решения: индивидуальные, групповые, коллегиальные, целевые межфункцио нальные группы, матричные структуры и др.

Порядок сохранения документа:

1 Откройте диалоговое окно Сохранение документа (в меню Файл вы берите пункт Сохранить как…).

2 В поле Папка с помощью раскрывающегося списка выберите необхо димый диск и перейдите в личную папку.

3 В поле Имя файла задайте файлу имя Методология_номер_группы.

4 Нажмите кнопку Сохранить. В результате документ будет сохранен в файле с заданным именем и расширением DOC.

Диалоговое окно Сохранение документа появляется при первом сохра нении вновь созданного документа с помощью команды Сохранить или одноименной кнопки панели инструментов Стандартная.

Пример 1 Чтобы сохранить документ для обработки другим приложением, от кройте диалоговое окно Сохранение документа.

2 В поле Тип файла выберите из списка тип файла, соответствующий приложению (для обмена между различными приложениями служит Текст в формате RTF).

3 Нажмите кнопку Сохранить.

Пример 1 Для задания автоматического сохранения документов откройте диало говое окно Параметры меню Сервис.

2 На вкладке Сохранение установите флажок Автосохранение каждые:

и в поле справа задайте число, определяющее длительность интервала в ми нутах между автоматическим сохранением всех открытых документов. За дайте автосохранение каждые 15 минут.

3 Чтобы закрыть документ, выберите команду Закрыть меню Файл. Ес ли ваш документ содержит несохраненные изменения, Word спросит вас, что необходимо сделать. Чтобы сохранить изменения, щелкните по кнопке Да, нажав кнопку Нет, вы потеряете все изменения, а кнопка Отмена позво лит вам отменить операцию и оставить документ открытым.

1.4 Открытие существующего файла документа Открытие файла удобно выполнять с помощью списка ранее открывав шихся файлов в составе меню Файл. При отсутствии нужного файла в этом списке открытие файла с возможностью поиска выполняется в диалоге, воз никающем при задании команды Открыть меню Файл или при нажатии кнопки Открыть панели инструментов Стандартная.

Пример 1 Откройте меню Файл.

2 В списке файлов, открывавшихся последними, выполните щелчок мышью в строке с именем нужного файла. В результате произойдет автома тический поиск и открытие данного файла, если он не был удален или пере мещен в другое место.

3 Откройте файл Методология _номер _группы с помощью списка ранее открывавшихся файлов.

Пример 1 Для открытия файла вызовите команду Открыть меню Файл.

2 В поле Папка выберите путь доступа к файлу документа. В поле Тип файла выберите Документы Word (*.doc).

3 В списке файлов выберите имя файла и выполните на нем двойной щелчок мыши (или выделите нужный файл щелчком мыши по его имени и нажмите клавишу Enter).

Пример 1 Чтобы найти файл при открытии, вызовите диалоговое окно Откры тие документа.

2 В поле Имя файла введите имя искомого файла или часть имени, пользуясь символами шаблона "*" и"?".

3 В поле Тип файла выберите тип открываемого файла.

4 Нажмите кнопку Сервис.

5 Для выполнения расширенного поиска файла воспользуйтесь коман дой Найти.

Пример 1 Чтобы увидеть дополнительную информацию о файле, разверните список кнопки Представления и выберите пункт Таблица. На экране поя вятся данные о размере, типе документа и времени его последнего измене ния.

2 Чтобы просмотреть содержимое файла до его открытия, выберите пункт Просмотр кнопки Представления.

1.5 Просмотр документа Word предлагает несколько режимов просмотра документов в зависимо сти от структуры документа и степени его готовности. В левой части гори зонтальной полосы прокрутки находится несколько кнопок. Они имеют сле дующее назначение:

Обычный режим. Этот режим лучше использовать для ввода, редакти рования и форматирования текста.

Web-документ. В этом режиме документ отображается так, как он бу дет открыт браузером.

Режим разметки. Этот режим позволяет работать с документом в том виде, как он будет выглядеть после печати.

Режим структуры. Этот режим полезен для работы со структурой до кумента и его содержанием, когда необходимо создать предварительную структуру или просмотреть имеющуюся.

Задание 1 Откройте файл Методология_номер_группы.

2 Выполните все режимы просмотра документа с помощью кнопок, на ходящихся в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

3 Просмотрите документ, используя команды меню Вид.

Контрольные вопросы 1 Назовите способы создания документов в Word.

2 Как сохранить документ с новым именем, в новой папке?

3 Назовите режимы просмотра документа.

4 Назовите способы открытия документов в Word.

5 Назовите способы выхода из программы Word.

6 Как создать папку, используя возможности редактора Word?

7 Как получить справку по интересующему Вас разделу?

8 Как отобразить информацию о документе в окне диалога Открытие документа?

2 ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПО ДОКУМЕНТУ. ЗАДАНИЕ ПАРАМЕТРОВ СТРАНИЦ. РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА 2.1 Перемещение по документу Перемещение по документу выполняется с помощью мыши, горизон тальной и вертикальной полос прокрутки и комбинаций клавиш. Для ото бражения вертикальной и горизонтальной полос прокрутки в окне докумен та следует предусмотреть установку соответствующих флажков на вкладке Вид диалогового окна Параметры меню Сервис.

Для перехода к определенному месту документа используется команда Перейти меню Правка.

С помощью комбинации клавиш Shift-F5 выполняется переход к месту последних изменений в документе, выполненных перед его закрытием.

Пример 1 Откройте ранее созданный документ с именем Методология _номергруппы и дополните его предложенным ниже текстом.

Логическую схему деятельности по разработке решения можно представить как блок-схему решения или методом логико-смыслового моделирования в виде графа.

Вершины графа соответствуют этапам разработки решения, а дуги — связям между ними. При этом граф представляет собой связное и логически обоснованное описа ние последовательности разработки решения с учетом причинно-следственных свя зей между его этапами. Для отражения последовательности и взаимосвязи работ при подготовке решения может использоваться и сетевое моделирование.

Цель системного анализа заключается в выяснении реальных целей принимаемо го решения, возможных вариантов достижения этих целей, установлении условий появления проблемы, ограничений и последствий решения. Логический системный анализ дополняется математическим анализом системы.

Исследование операций отдельные авторы рассматривают как приложение со временной науки к решению сложных задач, возникающих при управлении крупны ми объектами, системами людей, машин, материалов, денежных средств в сфере производства, коммерции, государственного управления, обороны.

Специфика данной группы методов состоит в том, что в разработку научно обоснованной модели системы включают оценку таких факторов, как выбор и риск.

Это дает возможность определять и сравнивать последствия различных решений, стратегий и способов регулирования.

Применение математических методов позволяет осуществлять глубокий количе ственный анализ явлений и процессов, который невозможно провести без вычисли тельной техники, ЭВМ необходимый атрибут исследования операций. Системный анализ выступает в качестве методологии уяснения и упорядочения проблем, вне сферы применения математики и ЭВМ, в значительной мере учитывающих влияние качественных факторов и интуитивный подход в разработке решений. Однако при разработке решений количественные методы не могут быть исчерпывающими, в частности, для стратегических решений. Реальные системы включают основопола гающий компонент людей, поэтому количественный анализ должен дополняться учетом влияния социально-психологических факторов морали, традиций, привычки.

2 Сохраните файл с тем же именем.

3 Задайте команду Перейти меню Правка.

4 В поле Объект перехода диалогового окна Найти и заменить выберите строку Страница. В поле Введите номер страницы укажите нужный номер страницы и нажмите кнопку Перейти.

5 Выполните перемещение по строкам.

6 Для вставки закладки и перехода к ней поместите курсор в место вставки новой закладки.

7 Задав команду Закладка меню Вставка в поле Имя закладки введите имя закладки метод.

8 Нажмите кнопку Добавить.

9 Для перехода к закладке выполните следующие действия.

10 Задайте команду Перейти меню Правка.

11 В диалоговом окне Найти и заменить на вкладке Перейти в окне Объект перехода выберите Закладка и с помощью раскрывающегося списка введите имя закладки метод.

12 Нажмите кнопку Перейти, после перехода к закладке нажмите кноп ку Закрыть для закрытия диалогового окна.

13 Перемещайтесь по документу с помощью быстрых клавиш:

Клавиша Перемещение В начало текущей строки Home В конец текущей строки End В начало документа Ctrl+Home В конец документа Ctrl+End На один экран вверх PageUp На один экран вниз PageDown Кроме кнопок со стрелками на полосе прокрутки можно использовать для просмотра документа бегунок. При его перемещении появляется всплы вающая подсказка, отображающая номер текущей страницы и название гла вы, если оно есть.

14 Щелкните на кнопке Выбор объекта перехода (вертикальная полоса прокрутки), выберите объект Страницы, следующий объект Заголовок.

2.2 Задание параметров страниц Параметры страниц задаются с помощью вкладок диалогового окна Па раметры страницы, открываемого одноименной командой меню Файл. Па раметры страниц могут задаваться для всего документа, для части докумен та, начиная с текущей страницы и до конца, и для отдельного раздела доку мента, если таковой имеется.

Под разделом понимается часть документа, отделенная от остальных разделов документа специальным разделителем маркером разрыва разде ла. Деление на разделы используется для задания различающихся колонти тулов и многоколоночного текста, а также для смены ориентации страницы в пределах одного документа.

Вставка разрыва раздела;

разрыва страницы и разрыва колонки выпол няется в диалоговом окне, вызываемом командой Разрыв меню Вставка.

При необходимости местоположение разрыва раздела можно изменить пу тем выбора соответствующего варианта на вкладке Макет диалогового окна Параметры страницы.

Пример 1 Для задания размеров полей задайте команду Параметры страницы меню Файл.

2 Выберите вкладку Поля.

3 Установите размеры верхнего, нижнего полей равными 2 см, размер левого поля 3 см, размер правого поля 1 см.

4 На вкладке Размер бумаги в списке Размер бумаги установите стан дартный формат А4 210x297 мм.

5 Для изменения ориентации страниц по всему документу выберите пе реключатель Альбомная.

6 Для первой страницы вашего документа установите Книжную ориен тацию, для третьей Альбомную.

7 Для просмотра внешнего вида и подгонки страниц используйте ко манду Предварительный просмотр меню Файл. В этом режиме можно по лучить обобщенное представление об окончательном внешнем виде доку мента и выполнить операцию подгонки строк текста.

8 Создайте титульную страницу для вашего документа. Введите текст «Организация процесса разработки управленческого решения». Выделив набранный текст, установите меню Формат команда Шрифт флажок Все прописные.

9 Выберите команду Файл Параметры страницы и раскройте вкладку Макет. В раскрывающемся списке Вертикальное выравнивание выберите По центру, текст будет располагаться между верхними и нижнем полем.

10 Сразу после окончания титульной страницы вставьте принудитель ный разрыв страницы с помощью комбинации клавиш Ctrl-Enter.

2.3 Выделение содержимого документа Простой щелчок перемещает в указанное место курсор вставки.

Двойной щелчок выделяет слово.

Тройной щелчок в любом месте абзаца выделяет весь абзац.

Щелчок в любом месте предложения при нажатой клавише Ctrl выделяет все предложение.

Произвольный фрагмент текста можно выделить тремя способами:

1 Установите текстовый курсор на начало фрагмента текста, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, нажимайте клавиши управления курсором (стрелки) до тех пор, пока не достигнете конца фрагмента.

2 Щелкните левой кнопкой мыши в начале выделяемого фрагмента, за тем нажмите и удерживайте клавишу Shift и, наконец, щелкните левой кнопкой мыши в конце нужного фрагмента.

3 Установите курсор мыши на начало выделяемого фрагмента, затем на жмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор мыши до конца фрагмента.

Полоса выделения находится в области левого поля документа. При пе ремещении на нее курсор мыши превращается в прозрачную стрелку, наклоненную в правую сторону. С помощью полосы выделения можно выделить:

одну строку простой щелчок;

один абзац двойной щелчок;

весь документ тройной щелчок;

простой щелчок и перетаскивание растягивает выделение по строкам.

2.4 Редактирование документа При подготовке текста нужно придерживаться следующих правил:

1 Не вводить лишних пробелов. Пробелы, проставленные с помощью клавиши Пробел, называются жесткими и автоматически не удаляются при форматировании. Удалить их можно вручную с помощью клавиш Del и Backspace. Пробелы, вставляемые в текст с помощью команд выравнива ния, называются мягкими и легко удаляются при автоматическом формати ровании.

2 Не вставлять пробелы между следующими парами символов:

последняя буква слова и знак препинания;

открывающаяся скобка и первая буква слова;

последняя буква слова и закрывающаяся скобка;

исходный символ и его верхний (нижний) индекс и т. п.

Появление пробелов между указанными элементами в этих парах может привести к их разбиению при переносе слов на другую строку.

3 Текст набирается непрерывно. Переход на новую строку осуществля ется без использования клавиши Enter, так как после нажатия этой клавиши в текст вставляется невидимый маркировочный символ жесткого конца абзаца.

4 В конце абзаца обязательно нажать клавишу Enter.

5 При выполнении выравнивания по ширине включить режим переноса слов, вызвав команду Язык меню Сервис и включив в Расстановке перено сов опцию Автоматическая расстановка переносов.

Редактирование текста документа связано с выполнением операций ко пирования, удаления и перемещения фрагментов текста. Указанные опера ции требуют предварительного выделения обрабатываемого фрагмента.

По командам Вырезать и Копировать из пункта меню Правка (или, со ответственно, кнопкам из панели инструментов) копия выде и ленного фрагмента помещается в буфер обмена (отличие между командами заключается в том, что в первом случае выделенный фрагмент вырезается из документа, во втором нет). Порцию информации из буфера обмена можно использовать многократно, вставляя ее в разные места различных приложений.

Чтобы вставить информацию из буфера обмена, установите курсор в то место, куда требуется выполнить вставку, а затем щелкните по кнопке на панели инструментов (или в меню Правка выберите команду Вста вить).

В текстовом процессоре Word 2000 имеется возможность многократного копирования информации в буфер. Для этого в меню Вид укажите на пункт Панели инструментов и установите флажок Буфер обмена. Если панель Буфер обмена закреплена, нажмите кнопку Элементы. Далее, при копиро вании фрагментов, информация будет автоматически помещаться в свобод ные ячейки буфера обмена.

Для вставки из буфера обмена всех элементов в порядке их помещения в буфер щелкните на кнопке Вставить все на панели Буфер обмена. Для очи стки буфера обмена щелкните на кнопке Очистить буфер. Для скрытия панели инструментов Буфер обмена щелкните на кнопке закрытия окна в правой части строки заголовка.

Пример 1 Поместите указатель мыши в начало или конец выделяемого фрагмента.

2 Нажмите левую кнопку мыши и выделите фрагмент протаскиванием указателя в нужном направлении;

или нажмите клавишу Shift и с помо щью клавиш управления курсором расширьте выделение фрагмента в нуж ном направлении;

или нажмите Shift и щелкните мышью в конце выде ляемой области.

При использовании клавиш управления курсором происходит посим вольное расширение выделения, при нажатой Ctrl расширение выделения выполняется пословно. Отмена выделения выполняется щелчком мыши вне зоны выделения.

3 Задайте команду Параметры меню Сервис и на вкладке Правка диа логового окна Параметры установите флажок Использовать перетаскива ние текста при правке.

4 Поместите указатель мыши в область выделенного фрагмента и после принятия им формы наклоненной влево стрелки нажмите левую кнопку мыши. В результате у нижнего конца указателя появится прямоугольник, а текстовый курсор примет форму вертикальной штриховой линии.

5 Протащите указатель так, чтобы текстовый курсор оказался в месте предполагаемой вставки выделенного фрагмента, и отпустите кнопку мыши.

6 Копирование выделенного фрагмента выполните аналогично, но с на жатой клавишей Ctrl. При этом у прямоугольника в нижнем конце указа теля появляется крестик.

Задание Откройте документ.

Создайте новый документ.

Скопируйте второй абзац текста в новый документ.

Скопируйте последний абзац текста в тот же документ.

Поменяйте абзацы местами.

Задание 1 Скопируйте в новый документ три копии первого абзаца из документа Методология_номер_группы.

2 Переместите первое предложение текста в конец.

3 После первого абзаца текста добавьте три пустые строки.

4 Сохраните документ в вашей папке под именем Вариант_номер_группы.

Задание 1 Для исправления ошибок, допущенных при вводе, используйте клавиши Delete и Backspace. Чтобы удалить символ справа от курсора ввода, нажмите Delete. Чтобы удалить символ слева от курсора, нажмите Backspace.

2 В документе Методология_номер_группы удалите три пустые строки после первого абзаца.

3 Выделите первое предложение.

4 Удалите первое предложение, нажав клавишу Delete.

5 Для отмены последней операции воспользуйтесь командой Правка Отменить.

6 Объедините два последних абзаца в один.

Контрольные вопросы 1 Как изменить ориентацию страницы?

Как вставить принудительный разрыв страницы?

Как выделить слово, абзац, весь текст?

Как разделить одну строку на две?

Как объединить два абзаца в один?

Как отменить несколько последних действий?

Как вставить все элементы из буфера обмена?

3 ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА 3.1 Форматирование текста. Абзацы При форматировании символов задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, межбуквенное расстояние и др.

При форматировании абзацев задаются параметры расположения абзаца:

выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абза ца на странице.

Шрифт это графическое упорядоченное изображение знаков письма.

Шрифт устанавливает соответствие между символами конкретного алфави та и его графическим изображением. Шрифты различаются характером ри сунка, наклоном, насыщенностью, размером.

Основные характеристики шрифтов:

1 Кегль размер шрифта, включающий высоту символов и свободное пространство над ним и под ним. Основными единицами измерения кегля являются:

пункт равен 0,376 мм;

точка соответствует 0,35 мм;

цицеро состоит из 12 пунктов и равняется 4,5 мм;

пика равна 12 точкам или 4,2 мм;

двойная точка соответствует двум точкам;

пика-точка равна 0,935 двойной точки.

2 Начертание комплект знаков, характеризующихся едиными стиле выми особенностями рисунка, насыщенностью, пропорциями и наклоном знаков. Насыщенность определяется отношением толщины основных шрифтов к высоте прямого символа. Можно выделить нормальную, жирную (полужирную) и др. Пропорциональность определяется отношением шири ны и высоты знаков. Имеются сверхузкие, узкие, нормальные, широкие и сверхширокие шрифты.

3 Гарнитура семейство начертаний, характеризующееся общими сти левыми особенностями, отличительными деталями рисунка знаков и имею щее собственное наименование. Например, Arial Bold, Arial Italic, Arial.

4 Кернинг оптическое выравнивание межбуквенных просветов между парами букв путем их выборочного изменения. Позволяет изменять рас стояние между символами таким образом, чтобы величина пустого поля между каждой парой рядом стоящих символов была пропорциональной и визуально улучшала восприятие шрифта.

5 Трекинг межбуквенный пробел, в отличие от кернинга позволяет изменить расстояние не только между символами, но и между словами, пропорционально уменьшая или увеличивая размеры пробелов между ними.

Пример. Это предложение набрано шрифтом без трекинга. А э т о предложение набра но разреженным на два пункта шрифтом.

6 Интерлиньяж значение, равное сумме высоты шрифта и специаль ного промежутка, величины которого зависят от кегля.

Абзац часть текста, объединенная общим смыслом и выделяемая оформлением первой строки.

Внешний вид абзаца определяется рядом его параметров:

1 Границы абзаца вертикальные линии, устанавливающие допустимые места нахождения первого самого левого (левая граница) и последнего самого правого (правая граница) символов в строке.

2 Выравнивание абзаца процесс расположения строк текста по задан ной рамке. Используются следующие способы выравнивания:

по левой границе первые символы всех строк абзаца выровнены по левой линии рамки, а последние могут располагаться в различных позициях строки в зависимости от ее длины;

по правой границе последние символы всех строк абзаца выровнены по правой линии рамки, а первые могут располагаться в различных позици ях строки, в зависимости от ее длины;

по ширине строки абзаца выровнены одновременно по его левой и правой границам. При этом либо осуществляется автоматический перенос слов, либо между словами вставляются дополнительные пробелы;

по центру каждая из строк абзаца, независимо от ее длины, разме щается строго по центру.

3 Первая строка (или абзацный отступ) используется для выделения первой строки абзаца. (Для установки абзацного отступа обычно используется клавиша Tab).

4 Межстрочный интервал (интерлиньяж) определяет расстояние меж ду двумя соседними строками текста.

5 Отбивка указывает расстояние между абзацами.

6 Втяжка определяет расстояние сдвига всего абзаца относительно ле вой (втяжка слева) и правой (втяжка справа) границ абзаца.

7 Буквица первая прописная буква текста раздела, главы, статьи уве личенного размера.

Параметры форматирования сохраняются в символе конца абзаца. Если удалить символ конца текущего абзаца, то абзац принимает параметры форматирования абзаца, следующего за ним в документе. Новый абзац, об разующийся при нажатии клавиши Enter, приобретает параметры форма тирования предыдущего абзаца.

Задание параметров шрифта выполняется с помощью соответствующего диалогового окна, вызываемого по команде Шрифт меню Формат, кроме того, основные параметры шрифта можно задать с помощью кнопок панели инструментов Форматирования.

Задание параметров абзаца выполняется с помощью диалогового окна Абзац, вызываемого по команде Абзац меню Формат. Выравнивание абза цев удобнее устанавливать кнопками панели инструментов Форматирова ние, которые задают выравнивание По левому краю, По центру, По правому краю и По ширине.

Отступы слева и справа от абзаца, а также отступ первой (красной) стро ки текущего абзаца или нескольких выделенных абзацев удобно настраи вать с помощью горизонтальной линейки.

Можно выделить 2 основных способа форматирования шрифта и абзаца:

1 Установить нужные параметры перед набором текста.

2 Сначала осуществляется набор исходного текста с использованием произвольного шрифта и параметров абзаца, а затем текст форматируется путем маркировки и установки всех параметров.

Пример 1 Выделите первый абзац текста.

2 Выберите в списке Шрифт гарнитуру Arial.

3 В списке Размер выберите 14, начертание выберите Полужирный Кур сив. Для принятия параметров нажмите кнопку ОК.

4 Для задания уплотненного интервала между символами выделите нужный фрагмент текста.

5 Задайте новую команду Шрифт меню Формат.

6 В диалоговом окне Шрифт выберите вкладку Интервал.

7 В списке Интервал выберите Уплотненный и в поле справа задайте степень уплотнения 0,5 пункта.

Пример 1 Для заголовков текста установить выравнивание По центру, для всего текста выравнивание По ширине.

2 Выделите второй и третий абзацы и установите полуторный между строчный интервал и интервалы перед и после абзацев.

3 Задайте команду Абзац меню Формат, в открывшемся диалоговом окне выберите вкладку Отступы и интервалы.

4 В списке Междустрочный выберите Полуторный.

5 В списках Перед и После введите требуемые значения 0,5 пт.

6 Результат влияния заданных параметров абзацев оцените в поле Образец.

Пример 1 Выделите четвертый и пятый абзацы.

2 Вызовите диалоговое окно Абзац и выберите вкладку Отступы и ин тервалы.

3 В списках Слева: и Справа: введите значения отступов абзацев от ле вого и правого полей страницы документа, равные 2 см.

4 В списке Первая строка: выберите Выступ и справа в поле На: задайте значение 1 см.

5 Для шестого абзаца настройте отступы абзаца с помощью горизон тальной линейки. Если линейка не установлена, то с помощью команды Ли нейка меню Вид задайте линейку в окне приложения.

6 Наведите указатель мыши на левый верхний маркер линейки и, пере мещая его, установите отступ первой строки, равный 2,5 см.

7 С помощью нижних левого и правого маркеров линейки установите левый и правый отступы абзаца равными 1 см.

8 Для задания обрамления и заливки поместите курсор во второй абзац текста.

9 Выполните команду Границы и заливка меню Формат. В появившемся диалоговом окне выберите вкладку Граница, в поле Тип выберите Рамка, в поле Линия в списке Тип выберите линию.

10 Для отмены обрамления достаточно выполнить щелчок мышью в по ле Нет или установить переключатель Без границы в поле Тип линии.

11 Выделите третий и четвертый абзацы, выполните команду Границы и заливка в меню Формат, выберите вкладку Заливка, в соответствующих списках выберите Заливку, Тип и Цвет фона.

12 Для отмены заливки на вкладке Заливка достаточно установить пере ключатель Нет.

3.2 Применение специальных эффектов при оформлении текста Применение специальных эффектов позволяет привлечь внимание к час ти текста. Доступны одиннадцать эффектов, которые назначают в диалого вом окне Шрифт меню Формат. Для внесения предлагаемых поправок к договорам и постановлениям используют эффекты зачеркнутый и двойное зачеркивание. Для размещения специальных символов в формулах Н2О и ссылках URL используйте нижний индекс и верхний индекс.

Пример 1 Введите и преобразуйте текст.

Это текст с тенью Обычный шрифт Курсив Это приподнятый текст Это приподнятый текст Подчеркнутый шрифт Это утопленный текст Полужирный курсив Это утопленный текст МАЛЫЕ ПРОПИСНЫЕ Ку рс ив, разре же нный на 1 пу нк т ПОЛУЖИРНЫЙ, М АЛ ЫЕ ПРОПИСНЫЕ, РАЗРЯДКА ПУНКТА 2 Для изменения расстояния между символами используется разряжен ный интервал. Растяните заголовок ЗАЯВЛЕНИЕ на всю страницу, не вставляя по два или три пробела между буквами. Примените разряженный интервал на 3 пт.

ЗАЯВЛЕНИЕ 3 Введите несколько строк текста. Примените по три различных шрифта и начертания. Выделите цветом предложение;

снимите выделение, измените цвет шрифта в каждом предложении.

4 Введите свое имя. Выберите для него шрифт размером 24 пункта.

Скопируйте имя пять раз. Для каждой копии примените различные специ альные эффекты. Подчеркните две копии, используя разное подчеркивание.

3.3 Использование табуляции Позиции табуляции являются маркерами, расставленными по умолча нию по всей ширине документа через 0,5 дюйма. Нажатие клавиши Tab пе ремещает курсор к следующей позиции табуляции. Табуляцию применяют также для создания параллельных столбцов и вертикального выравнивания текста внутри документа. Расположение позиций табуляции меняют с по мощью линейки или диалогового окна Табуляция.

Задание 1 Щелкните на кнопке табуляции на левом краю линейки и выберите нужный тип табуляции (выравнивание влево, вправо, по центру).

Чтобы выбрать способ выравнивания для новой позиции табуляции, не обходимо щелкать мышью на кнопке типа табуляции, расположенной в ле вой части линейки. Способы выравнивания изменяются циклически. На кнопке отображается значок, соответствующий выбранному типу.

2 Установите маркер табуляции щелчком в нужном месте линейки все позиции табуляции, установленные по умолчанию, исчезнут.

3 Перетаскиванием маркера по линейке измените его положение.

4 Перетаскиванием маркера за границы линейки удалите маркер.

5 Установите позиции табуляции По левому краю, По центру, По пра вому краю и введите любой текст.

Установить позиции табуляции можно с помощью диалогового окна Табу ляция. Установите точку вставки в новую позицию табуляции. Выберите ко манду Формат - Табуляция откроется диалоговое окно табуляция. Это же диалоговое окно можно вызвать двойным щелчком правой кнопки мыши в области линейки.

В поле позиции табуляции введите новую позицию табуляции. В группе выравнивание выберите нужный тип табуляции. Выбор заполнителя позво лит заполнить пустое пространство слева от позиции табуляции.

Пример 1 Когда установлены позиция, тип и заполнитель табуляции, щелкните на кнопке Установить. В список имеющихся позиций табуляции будет до бавлена новая. Повторите этот процесс для установки любой другой пози ции табуляции. Для изменения существующих позиций табуляции можно использовать диалоговое окно Табуляция. Выберите нужную позицию из списка. Измените тип табуляции и заполнитель и щелкните на кнопке Уста новить. Для удаления существующей позиции табуляции выберите ее из списка и щелкните на кнопке Удалить. Для удаления всех добавленных по зиций табуляции и возврата к установкам, заданным по умолчанию, щелк ните на кнопке Удалить все. Когда установка позиции табуляции будет за кончена, щелкните на кнопке ОК - диалоговое окно Табуляция закроется.

2 Введите предложенный текст:

Телефоны:

Иванов Иван Иванович....................................................................... 554- Петров Петр Петрович....................................................................... 793- Николаев Николай Николаевич.......................................................... 545- 3 Добавьте свои номера телефонов, используйте различные заполнители.

4 Для просмотра в тексте установленных символов табуляции щелкните на кнопке Непечатаемые символы, расположенной на панели инструментов Стандартная. Положение символа табуляции определяет стрелка, направ ленная вправо.

Задание 1 В новом документе установите позиции табуляции для ввода текста в параллельных столбцах. Установите тип табуляции По левому краю, содер жащему время, По центру для столбца, указывающего недели. Сохраните документ под именем Расписание.

Урок День Время Неделя АСОЭИ Понедельник 8.00-9.20 СИТ Вторник 11.10-12.30 КИТ Среда 9.30-10.50 ОИиВТ Четверг 12.40-14.00 ИТ Пятница 8.00-9.20 2 Создайте свое расписание.

3 В новом документе введите следующий текст и отформатируйте каж дый абзац так, как описано в этом примере:

Отступ первой строки работает точно так же, как клавиша Tab на клавиатуре. Одинарный интервал предоставляет достаточно места для изображения самых крупных символов.

Выступ «вывешивает» остальные строки абзаца правее отсту па первой строки, когда маркер расположен правее отступа пер вой строки абзаца. Двойной интервал в два раза больше одинар ного интервала.

Отступ слева устанавливает абзац вне зависимости от остального текста передвижением всех строк от левого поля. Полуторный интер вал равен полутора одинарным интервалам.

Отступ справа смещает текст от правого поля и обычно комбинируется с отступом слева, что приводит к двойному отступу. Он используется чаще всего для ввода цитат. Ин тервал-множитель используется для ввода междустрочного интервала, отличного от одинарного, полуторного или двойного, в этом абзаце он равен 3.

4 В новом документе установите маркер табулятора по левому краю в положение 0,5;

маркер табулятора По центру - в положение 4, маркер табу лятора По правому краю - в положение 8,5, а маркер По разделителю - в положение 13,75. Затем введите текст. Передвиньте маркеры табуляции так, чтобы заголовки находились над столбцами. Работайте в режиме просмотра непечатаемых знаков.

5 Сохраните текст в Вашей личной папке под именем Применение та буляции номер группы.

3.4 Создание нумерованных, маркированных списков, ввод даты и времени При создании текстовых документов можно воспользоваться специаль ными символами для оформления списков-перечислений. Это могут быть цифры, точки, ромбы, звездочки, различные изображения и т. д. Word обес печивает простое создание нумерованных и маркированных списков. Если список начинается с числа, Word пронумерует следующий абзац после на жатия клавиши Enter. Если список начинается со знака *, Word ставит такой же символ в каждый следующий абзац.

Различают три вида списков:

1 Маркированный (бюллютень). Позволяет оформить абзац с использо ванием специальных символов.

2 Нумерованный. Предназначен для нумерации элементов списка раз личными способами.

3 Многоуровневый (иерархический). Используется для создания иерархи ческой нумерации элементов списка.

Для создания маркированных или нумерованных списков с параметрами, используемыми по умолчанию, удобно воспользоваться кнопками Нумера ция и Маркеры панели инструментов Форматирование. Для настройки па раметров списков служит диалог, возникающий при задании команды Спи сок меню Формат. Выберите команду Формат - Список откроется диало говое окно Список.

При включенной нумерации или маркировке Word подставляет стан дартные маркеры и сохраняет заданный по умолчанию интервал между маркером или числом и текстом, следующим за ними. Можно выбирать раз личные символы маркеров, формат нумерации или размер интервалов до начала ввода списка, а также изменять форму уже существующего списка.

Если маркированные или нумерованные списки уже введены, выберите аб зацы, которые вы хотите изменить. Раскройте вкладку Маркированный, Нумерованный или Многоуровневый. В диалоговом окне откроется семь стилей для маркировки и нумерации текста. Выберите любой из представ ленных стилей.

Пример 1 Выделите в имеющемся тексте абзацы для нумерации и щелкните по кнопке Нумерация. Если нужен маркированный список, щелкните на кнопке Маркеры или для автоматической нумерации вводимого текста наберите цифру 1 с точкой, затем пробел и текст абзаца. Для маркированного списка начните со звездочки и пробела.

2 Нажмите клавишу Enter. Редактор Word автоматически пронумерует второй пункт и включит кнопку Нумерация или установит маркер и вклю чит кнопку Маркеры.

3 Продолжайте вводить текст и нажимать клавишу Enter для создания нумерованного или маркированного списка.

4 По окончании ввода списка нажмите клавишу Enter дважды это приведет к отключению автоматической нумерации и маркировки.

5 Щелкните на кнопке Изменить на вкладке Маркированный или на вкладке Нумерованный в результате откроется диалоговое окно Изменение маркированного списка или Изменение нумерованного списка, соответст венно. Кнопка Изменить недоступна, если у вас выбран тип Нет.

Для автоматического создания нумерованного списка в процессе набора текста введите число, точку (или круглую скобку) и пробел в начале абзаца, с которого должен автоматически строиться список.

После нажатия клавиши Enter в конце абзаца произойдет автоматиче ское нажатие кнопки Нумерация на панели инструментов Форматирование и будет выполнен переход к новому абзацу с автоматическим заданием оче редного по номеру числа с точкой или круглой скобкой и пробелом. По следнее будет происходить при каждом нажатии Enter.

Чтобы отменить автоматическую нумерацию абзацев после построения списка, достаточно отжать кнопку Нумерация или дважды нажать Enter.

Задание 1 Выделите последовательность абзацев текста, созданного в разделе 1. (задание 2) начиная со слов решения проблем должны до гибкое использо вание, для создания маркированного списка.

2 Нажмите кнопку Маркеры панели инструментов Форматирование.

3 Для выбора, замены и форматирования символа маркера для маркиро ванного списка поместите курсор в один из абзацев маркированного списка.

4 Задайте команду Список меню Формат, откройте диалоговое окно Список.

5 На вкладке Маркированный щелчком мыши выберите подходящий вариант маркера списка.

6 При необходимости замены и форматирования символа маркера с по мощью кнопки Изменить откройте диалоговое окно Изменение маркиро ванного списка.

7 Для замены символа маркера с помощью кнопки Маркер вызовите диалоговое окно Символ и выберите в нем новый символ маркера.

8 В списке Положение маркера установите Отступ 0,7 см;

Положение текста установите Отступ 0,3 см.

Задание 1 Введите не менее 10 пунктов в список дел на неделю.

2 Выделите список и пронумеруйте его. Еще раз выделите список и про маркируйте его.

3 Поменяйте символы маркера.

4 Ниже списка дел наберите новый список поручений или покупок. На чинайте ввод с цифры 1 с последующей точкой и пробелом. После ввода первого пункта нажмите клавишу Enter должна появиться цифра 2 и авто матически выполнится табуляция для обоих пунктов. Если автоматическая нумерация не включается, тогда выберите команду Сервис - Автозамена, раскройте вкладку Автоформат при вводе и проверьте, установлен ли фла жок Применить к нумерованным спискам.

5 На пустой строке выберите команду Вставка - Символ и вставьте сим вол или специальный значок. Добавьте его в список автозамены строки на бора нужным знаком. Наберите строку и убедитесь в работе автозамены.

6 В том же документе: для перехода в начало документа воспользуйтесь клавишами Ctrl+Home. Выберите команду Вставка - Дата и время и до бавьте в документ дату и время в том формате, который содержит время.

Используйте автоматическое обновление даты и времени.

7 Расположите курсор ниже поля даты и времени и повторно выберите команду Вставка - Дата и время, но отключите автоматическое обновление поля. Сохраните и закройте документ. Подождите несколько минут и вновь откройте документ. Переключитесь в режим разметки и посмотрите на дату и время. Первая запись будет отражать текущее время, а вторая время ввода.

Контрольные вопросы Как установить необходимые параметры шрифта, абзаца, списка?

Как изменить параметры страницы?

Как применить различные эффекты к заданному тексту?

Как с помощью линейки установить отступ первой строки?

Как установить заливку и границы для выделенного абзаца?

Как изменить межстрочный интервал?

Применение табуляции;

как осуществить выбор заполнителя?

Как вставить специальный символ в текст?

Как автоматически обновлять поле даты и времени?

4 ПРОВЕРКА И ЗАМЕНА ТЕКСТА 4.1 Автоматическое исправление наиболее часто встречающихся ошибок Автозамена доступна из контекстного меню проверки правописания, а также из диалогового окна Правописание. Открыть диалоговое окно Авто замена можно командой Сервис Автозамена.

После добавления слова в список, расположенный на вкладке Автозаме на, незачем беспокоиться о правильности написания слова. Также будут автоматически распознаваться и заменяться наиболее часто используемые комбинации символов, например, будет автоматически заменено (с) (на англ.) на знак защиты авторских прав ©.

При использовании режима замены обязательно ! убедитесь в том, что в список автозамены вы добавили правильно написанное слово.

Пример В новом документе введите слова:

ворпос мнгог првао экарн эфект.

Убедитесь, что Word автоматически исправляет ошибки.

Задание Убедитесь, что исправляются две прописные буквы в начале текста. С помощью кнопки Исключения в режиме Автозамены добавьте слова, кото рые требуют наличия двух заглавных букв в начале, чтобы они не исправ лялись автоматически.

4.2 Проверка орфографии и грамматики Слова с написанием, кажущимся программе некорректным, подчерки ваются красной волнистой чертой. Если щелкнуть правой кнопкой мыши на таком слове, откроется раскрывающийся список с вариантами написания.

Проверка грамматики проводится на установленном языке путем обработ ки и сравнения структуры предложения и слов. Для проверки грамматики щелкните правой кнопкой мыши на слове или фразе, которая подчеркнута.

Задание 1 Откройте документ Методология_номер_Вашей_группы.

2 Выполните быструю проверку орфографии, щелкнув правой кнопкой мы ши на любом слове, которое подчеркнуто волнистой линией, и выберите из пред лагаемого списка правильно написанное слово или грамматический оборот.

3 Если нужно, добавьте слово в словарь щелчком на кнопке Добавить.

4 Чтобы узнать, почему текст был отмечен, просмотрите в контекстном меню верхний пункт, в котором и описана возможная проблема.

Пример 1 Проверьте текст, выполнив команду Сервис - Правописание или на жмите соответствующую кнопку на панели инструментов.

2 Примите или пропустите предлагаемые исправления.

3 Для продолжения процесса проверки щелкните на кнопке Следующее.

4 Для добавления слова в словарь щелкните на кнопке Добавить.

5 Для замены или пропуска всех вхождений выделенной ошибки в те кущем документе щелкните на кнопке Заменить все или Пропустить все.

6 Для отключения проверки грамматики снимите флажок Грамматика.

4.3 Создание часто используемого текста Для создания элементов автотекста необходимо выполнить следующие действия:

выделить фрагмент текста или иллюстрацию;

выбрать в меню Вставка команду Автотекст;

в поле Имя элемента автотекста диалогового окна создания элемента автотекста ввести имя нового элемента. Имена элементов автотекста должны иметь длину до 32 символов, включая пробелы. Имена должны быть корот кими, легко запоминающимися и отражать содержание. Нажмите кнопку ОК.

Задание 1 Наберите текст:

К сожалению, мы не можем дать Вам положительного ответа, по скольку наши интересы...

Благодарим за Ваше письмо от...., получение которого мы с благодарно стью подтверждаем. Мы проверим факты, указанные Вами. О результа тах проверки мы Вас известим.

К сожалению, на сегодняшний день платеж к нам еще не поступил.

Напоминаем Вам об оплате нашего счета N..... от..... на общую, сумму......

2 Промаркируйте каждый абзац и дайте каждому абзацу имя:

1-му абзацу имя интересы (Вставка Автотекст в поле Имя эле мента автотекста введите имя интересы нажмите кнопку ОК);

2-му абзацу имя благодарим;

3-му абзацу имя к сожалению.

3 Просмотрите все имена элементов автотекста (Вставка - Автотекст Автотекст).

4.4 Вставка элементов автотекста в документ Чтобы вставить элемент автотекста в активный документ, необходимо:

установить курсор ввода в нужной позиции;

вызвать команду Автотекст из меню Вставка;

в поле Имя элемента выбрать или ввести имя элемента автотекста и нажать кнопку Вставить.

Для быстрой вставки элемента автотекста следует разместить курсор ввода в нужной позиции, а затем в документе набрать первое слово из пе речня имен окна Автотекста и нажать функциональную клавишу F3. Имя элемента автотекста заменится его содержимым. При вводе имя элемента автотекста должно стоять в начале строки или после пробела.

Задание 1 Создайте новый документ:

2 Введите элементы автотекста и заполните документ:

введите интересы и нажмите клавишу F3, дополнив необходимой информацией, чтобы получить связанный текст.

К сожалению, мы не можем дать Вам положительного ответа, по скольку наши интересы не полностью совпадают с Вашими;

введите благодарим и нажмите клавишу F3, дополнив необходимой информацией, чтобы получить связанный текст.

Благодарим за Ваше письмо от 15.03.2002, получение которого мы с благодарностью подтверждаем. Мы проверим факты, указанные Вами. О результатах проверки мы Вас известим;

введите к сожалению и нажмите клавишу F3, дополнив необходимой информацией, чтобы получить связанный текст.

К сожалению, на сегодняшний день платеж к нам еще не поступил. Напоминаем Вам об оплате нашего счета N-345 от 16.06.2002 на общую сумму 10000000 руб.

4.5 Редактирование элементов автотекста Для внесения изменений в содержимое элемента автотекста необходимо:

вставить подлежащий редактированию элемент автотекста в документ;

внести изменения в текст или иллюстрацию;

выделить вставленный фрагмент с изменениями;

вызвать команду Автотекст меню Вставка;

указать в списке имя измененного элемента автотекста;

нажать кнопку Добавить.

Задание Вставьте элемент автотекста: наберите слово интересы, нажмите функ циональную клавишу F3, после чего появится текст К сожалению, мы не можем дать Вам положительного ответа, поскольку наши интересы...

Исправьте его на текст К нашему обоюдному согласию, мы можем дать Вам положительный ответ, поскольку наши интересы... и сохраните его под тем же именем интересы.

Некоторые стандартные обороты можно ввести в словарь элементов ав тотекста, который может пополняться. Чем большим будет объем этого словаря, тем меньше времени придется затрачивать на составление писем.

Задание Создайте справочник адресов своих знакомых.

4.6 Создание пиктографического меню адресатов Чтобы не запоминать имена и содержимое элементов автотекста, для быстрой вставки часто используемым элементам можно назначить кнопки пиктографического меню. Можно создать отдельные пиктографические меню, поместив в него кнопки с именами элементов автотекста (например, пиктографическое меню Автотекст). Для создания пиктографического меню необходимо выполнить следующие действия:

вызвать команду Панели инструментов из меню Вид и щелкнуть по кнопке Настройка;

на экране появится диалоговое окно, в котором требуется выбрать закладку Панели инструментов, в котором задать имя создаваемого пиктографического меню, например, Автотекст;

ввести в поле Имя панели инструментов имя пиктографического ме ню (Автотекст), а затем в поле списка Сделать доступной для указать шаб лон, в котором следует сохранить меню.

После щелчка на кнопке ОК на экране появится пустое пиктографическое ме ню Автотекст и откроется раздел Панели инструментов диалогового окна На стройка, которое используется для установки кнопок пиктографического меню.

Затем в поле списка Категории нужно выбрать элемент Автотекст, в поя вившемся справа списке выполнить щелчок на имени первого адресата, напри мер, Прогресс, и переместить его в пиктографическое меню Автотекст.

При буксировке контур пиктограммы меняется. После отпускания кнопки мыши в пиктографическом меню Автотекст появится кнопка без пиктограммы и одновременно откроется диалоговое окно Нестандартная кнопка. В поле Имя кнопки индицируется имя элемента автотекста, которое можно назначить новой кнопке пиктографического меню, если щелкнуть по кнопке Назначить.

Можно назначить кнопке и другое имя. Для этого следует щелкнуть на кнопке Текст в области Кнопка. Поле Имя кнопки станет активным, в нем можно напечатать текст, который будет отображаться на кнопке пиктогра фического меню. В заключение необходимо нажать кнопку Назначить.

Таким же способом следует поместить в пиктографическое меню Авто текст пиктограммы для вставки других элементов автотекста.

Задание Создайте панель инструментов Автотекст. Создайте для элементов автотекста интересы благодарим к сожалению кнопки пиктографического меню.

4.7 Назначение горячих клавиш Некоторым элементам автотекста (например, подписям руководителей предприятия) можно назначить горячие клавиши.

Чтобы назначить горячие клавиши элементу автотекста, необходимо вы полнить следующие действия:

в меню Вид выбрать команду Панели инструментов - Настройка и в открывшемся диалоговом окне на закладке Команды нажмите кнопку Кла виатура;

в списке Категории установить категорию Автотекст, а в списке, рас положенном правее, маркировать имя элемента автотекста, которому необ ходимо назначить горячие клавиши.

Если этому элементу автотекста ранее были назначены горячие клави ши, они будут видны в поле Текущие сочетания клавиш.

Задать новые горячие клавиши в поле Новое сочетание клавиш. Для это го просто нажмите требуемую комбинацию клавиш. В завершение нажать кнопку Назначить и закрыть диалоговое окно щелчком на кнопке Закрыть.

Задание 1 Сохраните элементы автотекста:

ЭЛЕМЕНТЫ АВТОТЕКСТА ДЛЯ ПИСЕМ Примерный набор стандартных фраз документов Благодарность Сообщения Мы намереваемся Искренне благодарны Вам за помощь Мы хотим сообщить Примите искреннюю благодарность Ставим Вас в известность Благодарим за передачу чрезвычайно важной и точной информации Примите к сведению Извинения В ответ на Ваш запрос Приношу свои извинения Обращаем Ваше внимание Примите, пожалуйста, наши извинения Мы сделаем все возможное Хочу принести свои самые искренние извинения за Мы рады ответить на любые вопросы Должен извиниться относительно Сообщите, пожалуйста, если Вам потребуется дальнейшая информация или помощь Мы полагаем, что Вы приложите все усилия Мы рассчитываем на Ваше внимание к данному вопросу Мы рассчитываем на Ваш ответ 2 Создайте для каждого элемента Сообщения кнопку пиктографическо го меню, для каждого элемента Благодарность горячую клавишу.

3 Напишите письмо, используя элементы автотекста для писем.

4 Перейдите в новый документ;

создайте и сохраните как элементы пик тографического меню два адреса.

5 Вставьте в письмо один из адресов.

6 Создайте копилку для пункта Извинения.

Контрольные вопросы Как осуществляется проверка орфографии?

Как осуществляется проверка грамматики?

Назначение инструмента Автозамена?

Как выбрать правильный вариант написания слова?

Как вставить элемент автотекста в документ?

5 ОФОРМЛЕНИЕ СТРАНИЦ 5.1 Форматирование разделов В Word форматирование документов организовано по разделам. Word автоматически включает разрыв раздела, когда:

текст форматируется по колонкам;

изменяются параметры страницы и указывается, что эти изменения должны сохраняться до конца документа.

Ручная вставка разрыва раздела используется в том случае, если нужно изменить размер страницы или формат нижнего или верхнего колонтитулов документа.

Разрывы раздела можно просмотреть в обычном режиме или в режиме структуры. Разрывы можно также просматривать в любом другом режиме, включив отображение непечатаемых знаков.

Задание 1 Поместите точку вставки там, где надо установить разрыв страницы, и выберите команду Вставка - Разрыв.

2 Выберите место, где должен начинаться следующий раздел. Для этого воспользуйтесь одним из переключателей диалогового окна Разрыв.

3 Переключитесь в обычный режим или режим структуры в документе появится линия разрыва страницы.

4 Для удаления разрыва страницы выделите его и нажмите клавишу Delete.

Задание 1 Выберите команду Вставка - Номера страниц откроется диалоговое окно Номера страниц.

2 Выберите местоположение номера страниц Внизу страницы.

3 В раскрывающемся списке выберите тип выравнивания От центра.

4 Установите флажок Номер на первой странице.

5 С помощью кнопки Формат в диалоговом окне Формат номера стра ницы установите римскую нумерацию страниц.

5.2 Использование колонтитулов Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как правило, размеща ется такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата.

При использовании колонтитулов в документе можно размещать в них различный текст для четных или нечетных страниц, для первой страницы документа и даже изменять положение колонтитулов от страницы к странице.

Пример 1 Откройте документ Методология_номер_группы.

2 Разбейте документ на три страницы.

3 Выберите команду Вид - Колонтитулы.

4 С помощью кнопки Вставить автотекст введите в верхний колонтитул полное имя файла, автора, № стр., дату.

5 Выберите команду Вид - Колонтитулы.

6 С помощью кнопки верхний/нижний колонтитул перейдите в нижний колонтитул и введите любой текст.

7 Для создания колонтитула первой страницы выберите команду Файл Параметры страницы или щелкните на кнопке Параметры страницы на панели инструментов Колонтитулы.

8 Откройте вкладку Макет. Установите флажок Первой страницы в группе Различать колонтитулы и щелкните на кнопке ОК.

9 Создайте колонтитулы четных и нечетных страниц.

10 Выберите команду Файл - Параметры страницы или щелкните на кнопке параметры страницы на панели инструментов Колонтитулы.

11 Откройте вкладку Макет.

12 Установите флажок четных и нечетных страниц в группе Различать колонтитулы.

13 В колонтитул второй страницы добавьте графику, границы и заливку.

14 В колонтитул третьей страницы добавьте автофигуры и произвольно отформатированный текст.

5.3 Форматирование с помощью стилей Стиль форматирования определяет внешний вид отдельных абзацев, а шаблон документа вид документа в целом.

Пример 1 Поместите курсор внутри последнего абзаца.

2 На панели инструментов Форматирование выберите кнопку Стиль (обычно эта кнопка крайняя левая на панели), в раскрывающемся списке выберите строку с нужным стилем и щелкните по ней левой кнопкой мыши.

3 Для изменения, создания и удаления стилей вызовите команду Стиль из меню Формат.

4 В списке Стили выберите строку с именем изменяемого стиля и на жмите кнопку Изменить.

5 В поле Основан на стиле укажите имя стиля, в поле Стиль следующе го абзаца задайте имя стиля, который будет автоматически назначаться но вому абзацу при нажатии клавиши Enter по окончании ввода текущего аб заца.

6 Чтобы изменить параметры стиля, нажмите кнопку Формат.

7 Поочередно выполните те команды, которые позволяют настроить из меняемые параметры.

8 Для создания нового стиля в диалоговом окне Стиль нажмите кнопку Создать. В открывшемся диалоговом окне Создание стиля задайте имя но вого стиля.

9 Для завершения процесса создания стиля нажмите кнопку Закрыть.

5.4 Формирование многоколоночного текста. Создание буквицы Задание многоколоночного текста равной ширины удобно выполнять с помощью кнопки Колонки панели инструментов Стандартная. При этом, в зависимости от размеров бумаги и установленных полей, можно задать до 12 колонок равной ширины.

Более широкие возможности для задания многоколоночного текста пре доставляются в диалоговом окне Колонки команды меню Формат.

Здесь можно задать колонки разной ширины, установить разделитель ную линию, задать нужный интервал между смежными колонками.

Для создания буквицы внутри текста абзаца выделите первую букву или поместите курсор в любое место абзаца, в котором создается буквица. Вы зовите диалоговое окно Буквица в меню Формат.

Пример 1 Расположите текст в три колонки равной ширины.

2 Расположите фрагмент текста в четыре колонки разной ширины с раз делительными линиями.

3 Создайте буквицу.

4 В поле Положение выберите значение В тексте.

5 При необходимости задать обрамление и заливку для буквицы выпол ните команду Границы и заливка в меню Формат.

6 Для преобразования буквицы в обычный текст в поле Положение вы берите значение Нет.

Задание 1 Откройте документ Методология_номер_группы.

2 Выделите текст и расположите его в две колонки. Отрегулируйте дли ну колонки с помощью вставки разрыва раздела.

3 Используя линейку, сделайте первую колонку шире, чем вторая.

4 Введите между колонками разделительную линию.

5 Добавьте заголовок, относящийся к обеим колонкам.

6 Сохраните документ в своей папке под именем Работа с колонками.

7 Преобразуйте текст в одну колонку.

8 Для изображения текста по трем колонкам равной ширины выберите в диалоговом окне Колонки тип три.

9 Отрегулируйте высоту колонок.



Pages:   || 2 |
 














 
2013 www.netess.ru - «Бесплатная библиотека авторефератов кандидатских и докторских диссертаций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.